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双汇:用信息化插上腾飞的翅膀

在销售运行模式上,双汇连锁店像其它连锁企业一样统一形象、统一标准、统一服务、统一配送、统一管理,此外因其特殊的行业性质而另具特点.它的大型物流配送中心,每日凌晨准确及时地送到各个门店;连锁店生鲜肉的销售不过夜,未售完的晚上拉回总部另行处理。

类似的特点对配送的时效性提出严格要求,给管理增加了难度,为保证肉质的新鲜,每家连锁店必须在前一天下午把第二天需要的肉制品数量传真给双汇商业公司的配送中心。配送中心有七十多个人在接收传真,然后进行手工统计,大约4、5个小时以后,从堆积如山的传真纸中拿出统计结果,报给生产厂,再按单生产。然后,再把配送单誊抄给送货的班组,由他们负责把货从生产厂提出来,按单分配好,装车送货。到晚上,配送中心再负责把各门店没有卖出的货物拉回生产厂。有时候因为手工统计会出错,经常为了对账、对数字忙上大半夜,工作人员叫苦不迭。

随着连锁店的增多,弊端越来越突出地暴露出来,一方面配送中心人员过多,几十家分店已经有70多个人在忙活,如果按照双汇的计划,在"十五"期间全国发展到2000家分店,得多少人统计数据?另一方面因为统计时间长,所以要求各门店前一天很早时候就得把第二天的数字报送到配送中心,导致数据会不够准确,于是经常发生有的店已经没货可卖,而有的店却有余货不得不晚上拉回厂家的情况。再者是缺乏准确性和及时性的数据,严重影响了集团领导的决策。

如此庞大的连锁销售体系,如果没有先进完善的电子信息处理技术和计算机软件系统,以实现对物流、资金流和信息流的高效控制与管理,经营的危机是显而易见的。针对这些问题,在反复调查和论证的基础上,双汇商业连锁公司决定实施现代化的管理信息系统,双汇软件公司的sw连锁配送管理系统得以在各连锁店推广实施。

双汇软件公司的"sw连锁配送管理系统",是具备统一的配送管理、库存管理、采购管理、运输管理和财务管理等功能的大型软件。现代供应链管理思想构成了该系统的核心管理体系,实现了连锁分销体系中的物流和信息流在配送、制造和采购这三个领域的结合,对在特定位置和地点、供应源和客户之间进行的材料、半成品和成品的流转等进行了综合管理,并实现了供应链各节点上的信息共享,克服了传统信息层层传递、信息滞后的弊端。从而达到快速反应、最低库存、降低成本、整合运输等管理目标。

"sw连锁配送管理系统"帮助双汇商业连锁公司轻松实现了跨区域的连锁经营,实现数据的总部统一管理、统一配送、自动分析、门店销售、库存情况,实现对各销售门店的自动补货功能,帮助双汇商业连锁公司降低了库存成本,提高配送的实时性及准确性,提高公司整体的工作效率.另外,该系统还支持多配送中心集中管理,四川绵阳和河南漯河的两个配送中心以及各自所辖所有门店均实现了所有业务网上处理。漯河的配送中心,以前40个人管几十个门店忙得焦头烂额,用excel辛苦地计算着各种数据和订单,而如今由于订单自动生成,4名员工应付起来得心应手。

根据双汇商业连锁公司的统计,系统实施后六个月,销售额增加5.8%;毛利增加3.7%;货仓费用减少6.4%;货仓存货量减少15.l%;每平方米的销售额增加6.1%。