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企业制度如何“落地”

“管理思想如何‘落地’?”整个课程中,企业文化部分分为:什么是企业文化?

如何建设企业文化?

企业文化如何“落地”?

三个部分。其中,企业文化如何“落地”又分为:

企业制度如何“落地”?

如何营造健康的文化环境?

如何通过激励控制文化发展过程?

本文是其中的第一部分的内容。

前面我已经简单介绍了课程中企业文化部分一共分了三个内容,

首先是探讨:什么是企业文化?

接着我们探讨了:如何建设企业文化?

还有一个内容就是:企业文化如何“落地”?

在探讨“什么是企业文化?”的时候,我们认识到:

企业文化不仅是一种意识,而且是一种统一的意识,是一种能够区别其他企业而特有的标志性的统一的意识,只有这样的文化才是真正的企业文化;同时,企业文化不仅是一种统一的标志性的意识,而且他还必须具备维持这种意识统一方向的能力,只有这样的文化才是完备的企业文化。

在探讨“如何建设企业文化?”的时候,我们接着找到了建设企业文化的方法:

意识的形成有个过程:感应——心理——意识,那么相应的,企业文化建设也需要通过三个层次的手段得以实现:制度(被动的感应)——环境(被动的心理)——激励(主动的意识)。

讲到这里,大家是否感觉到企业文化能够“落地”了呢?只要我们真正做到了“制度——环境——激励”三步曲,确实是能很好的建设企业文化,甚至,只要我们做到了从制度到环境的转变,我们也能建设出一个很不错的企业文化来。

但是,大家还记得我在课程开始的时候,分析“管理思想为何很难‘落地’?”时,提到的第二个主观原因是什么?

对,就是“只要…就…”心理。现在,我们是不是也有这种心理了呢?

呵呵。确实,光感觉能“落地”是不够的。回到我们企业文化的话题上来。大家想过没有,前面不管是分析“什么是企业文化?”还是“如何建设企业文化?”,这两个部分,不管听起来逻辑有多么严谨,但他们始终还是停留在思想上。现在,管理界有很多大师们在谈企业文化“落地”的问题,提出了各种各样的观点,但这些观点实际上还是理念,还是思想。可是,我们想过一个问题没有,我们探讨的话题本身就是一个思想和理念如何“落地”的问题,而我们却偏偏用另一种思想和理念来让我们的思想和理念“落地”,用“思想”让“思想”“落地”这本身就是个矛盾,这也正是我们容易产生“只要…就…”心理的最直接最主要的原因所在。

在课程一开始,我们通过一个简单的游戏得到了一个结论:

通过对3000余家企业的实地调查,我们发现,当企业发展到一定阶段的时候,就会出现各种各样的管理问题,其原因并不在于管理者或员工的素质和水平下降,而在于:以信息流为核心的基础管理建设没有跟上企业业务发展的步伐。

其实,这里我们已经把问题的根本性原因提出来了,我们很多管理思想不能“落地”的根本原因在于“信息流”,而“信息流”本身已经超出了思想和理论的范畴,所以,我们在整理好自己的思想和理论的同时,还必须借助对“信息流”更有力度的手段或工具,这就是目前越来越多的企业家认识到的企业信息化。

由于我们今天的主题不是企业信息化,所以,这里我们不做进一步的展开,而是借助其中一种信息化手段——用友协同管理系统a6,来进一步探讨,企业文化如何真正“落地”的问题。

一、 企业文化如何“落地”综述

这里,我对企业文化如何“落地”做了个简单的综述,我不展开讲了,主要内容是:企业文化建设必须注重细节;企业文化建设是个长期的过程;企业文化一定是可控的。

这些内容大家会在后面的探讨中逐一体验到。

这里,我想提到的是,企业文化建设的心态,我们有句古话:病来如山倒,病去如抽丝。企业文化非常类似于我们身上的“病”,这句话不好听,但很实在。我在接触到的一些企业老总中,有些老总性子比较急,希望能够通过重拳出击的方式迅速建立起自己健康的企业文化,非常困难。

前面我们已经探讨了,企业文化实际上是企业意识层面的东西,这实际上已经决定了企业文化建设必须注重细节,而且一定是一个相对长期的过程,虽然如此,但是值得肯定的是,企业文化建设却一定是可控的,这一点我们可以在“制度——环境——激励”三步曲中,尤其是激励中得到体会。

下面,我们就第一个文化建设手段——制度的“落地”问题展开探讨。

企业制度该如何“落地”呢?

二、 让制度更贴近员工,让员工真正用起来

大家都知道,企业制度是规范公司员工行为最基本的手段之一,理想状态下,我们的制度应该时时刻刻出现在并且规范到员工平时工作的细节中,可实际上却非常难。

在这里,我先请问大家一个问题:在座的记得自己公司上下班时间的请举手。

呵呵,几乎都记得。

那好,记得出差流程和补助、报销标准的请举手。

只有一半了。看来举手的这一半都是经常出差的。

记得婚假、产假流程、天数和工资情况的请举手。

只有2位,都是女士。您是哪个部门的?

“我是人力资源部的,公司有人请过婚假和产假。”

那您呢?

“我是财务,而且我刚请完婚假。”

这是一个很现实的问题。我在这只是问了跟大家比较相关的考勤制度一种,还有公司其他制度,比如招聘制度、保密制度、固定资产管理制度、档案管理制度等等大家还记得么?

我们几乎记不住公司现有制度的内容,这是个非常现实的问题。我们记住的往往都是平时能接触到制度。

那么,我们什么时候会接触到我们的制度呢?

是的,一般两个时候,一个是刚入职的时候,另一个就是员工受到处罚或者用到制度的时候,而平时大量的工作时间中,我们的制度仅仅是行政部柜子里那厚厚的一堆纸而已。

而且,我们学习制度,也只是粗略的,草草阅览而已。原因很简单:一方面,我们的制度很长,很厚,很枯燥,真的很难有人能认真学下来;同时,我们往往只对跟自己眼前“有关”的事物感兴趣,而跟我们眼前“有关”的除了作息时间,其他大量的制度几乎都属于“无关”的范围;更为困难的是制度的更新,我们更新一个制度时,马上会公告出去,把新制度帖到公告栏中,可是,我们却发现,我们贴上去的纸张都掉了,我们员工还是没能“学”好新制度。

所以,我们应该认识到,制度真的不是学的,而是用的。

问题是,如何才能真正“用”起来呢?我们不要期望着我们的员工能把制度学好,都记住,然后在工作中就按我们的制度来执行。通过这种方法来“规范”我们的员工,效果可想而知。这就是我们企业制度很难“落地”的根本原因,我们必须把制度真正溶入到员工的工作细节中,在细节中去规范,只有这样,我们的制度才可能真正“落地”。

要想让制度“落地”,光靠这个规定,那个规定,靠制度本身来“落地”,你会发现,很难,你总是无法让制度深入下去,沉淀下去,始终都是漂着的。

那么,如何才能做到“落地”呢?

靠制度本身是不现实的,我们需要借助其他手段来帮忙。下面,我们就借用用友a6协同应用系统来探讨。

利用用友a6协同应用系统让制度真正用起来,可以分成两个层次:将相关制度时时放在员工眼前,及时查询;将制度变动内容针对性的及时准确的通知相关员工。