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房地产销售的管理困惑破解

房地产虚拟产品即沙盘模型(大部分公司装修了样板房)。通常实物是期房(有可能是房屋雏形),整体房地产销售可能是卖半成品或卖希望。

在销售管理中最难的是对置业顾问(房地产的销售主体)的有效管理,因为:置业顾问的流动率更高,通常一个项目楼盘卖完甚至不好卖时,没有归属感的员工可能就会跳槽;对置业顾问来说,最重要的是如何把房子销售出去而不是如何让顾客满意;房子一经售出且首期款到位后即可拿提成,这使得他们不用关心后续服务;房地产销售中置业顾问的欺骗、虚假承诺、夸大其词尤甚而不管后果。

房地产销售管理模式通常有两种:

1、单体销售管理模式。即管理者通过任务分工和责权分明的管理原则在销售时让置业顾问单人谈判,其业绩只归个人。在给置业顾问做绩效考评时,通常以业绩的多少作为唯一的衡量标准。对置业顾问来说,业绩是第一位的,至于后续服务、团队精神、客户的感受都不重要,碰到他人的客户或面对他们的询问可以视若无睹甚至不理不睬,因为属义务帮助没有提成,同时也耽搁自己接客户的机会。这种管理模式引入了竞争机制但可能导致恶性竞争,因而可能出现个体业绩优秀但整体业绩低下的情况。中小型企业或以销售绩效为导向的企业运用此管理模式较多。

2、群体销售管理模式。即管理者通过群体运作达到成功,销售时置业顾问群体行动,其业绩归大家,最后平均分配或差别不大。他们在绩效考评时以整个售楼部为标准,所得绩效平分即为个人佣金。所有置业顾问没有利益冲突,大家相安无事,也维持团结,非正式组织也较少,他们比较考虑客户的感受,尽量做到更好地为顾客服务。由于是“大锅钣”模式,违背了管理中的竞争和激励机制,客户相对满意但整体业绩可能也不令人满意。大型企业或以品牌为导向的企业运用此模式较多。

通过近五年的销售管理实践,笔者发现:单体管理模式和群体管理模式都有一定生命力,但前者内耗成本高(比如置业顾问间产生的矛盾可能更多,需要协调的关系可能就更多,再者,很多顾问由于这种竞争的无序性,影响了接待客户的心情,最终影响到销售绩效),后者维持成本高(大公司通常以品牌的运作来带动销售,一旦品牌或形象出了问题,销售阻力就会很大,因此必须投入大量资金维护品牌形象)。

总之,单体、群体管理模式各自表现出自己的优缺点,这也是房地产企业一直无法破解的管理难题。而团体管理模式既能提升销售绩效,又能塑造企业品牌。

团体销售管理模式解析

在房地产销售中,“团体销售”管理模式是一种很好的管理模式。其特点如下,一是该销售管理模式的基本组织单位是团体运作而不是个人,二是因为团体的本意在于有机组合而不是像群体那样的机械组合。假定销售顾问以六人计,每两人组成一个小团体、(最好是两人,原因将在后面讲到),那么团体销售管理模式分为三个层级,依次是,销售经理,销售秘书,销售小团体(共三个)。解析此管理模式,有两点与一般企业的销售模式不同:

1)销售秘书的介入。有的销售中心也配销售秘书,但工作简单(通常只是做一下考勤记录、贴一贴销控、给客户倒倒水),并没有发挥应有的作用。在团体销售管理模式中,秘书须发挥下述六个重要职能:①形象的展示者。正如高档酒店的服务接待一样,秘书必须具备相应的气质、素质、涵养,从某种意义上讲,秘书是楼盘第一印象的代言者。②公平的提供者。由于秘书与置业顾问利益不冲突且与公司利益目标一致,从而可以提供一个公平的平台。③公平的监督者。在销售现场,很多不公平的事会常有发生,秘书一旦发现要自行处理或上报销售经理。④置业顾问的领导和协调者。以往销售模式中没有给销售秘书一个明确的身份,总认为秘书只是为置业顾问服务,但在本模式中,销售秘书是置业顾问的领导者,秘书有权协调和决策。需要说明的是,同为置业顾问的领导者,销售经理和销售秘书的职能侧重是不一样的,销售秘书更强调现场协调(受经理领导),销售经理更侧重于销售计划制定、相关部门衔接、销售成交控制、危机处理?销售培训。⑤日常工作的执行者。但为保证其它职能的有效执行,日常工作不宜过多,可以让置业顾问多分担一些。⑥工作表现的观察记录者。包括谈判中的诚信问题,秘书要协助经理做好,为绩效考评服务。

2)以二人小团体构成销售基本单位。这种组合解决了七个问题:①对于团体客户两人谈判效果更好,因为面对团体客户时,一人谈判首先在心理上就处于劣势,很容易陷入孤立(比如,团体客户每人提出一个难题,由于个体水平有限,置业顾问如果回答不够专业可能就会动摇团体的购买信心);②由于两人结成了利益共同体,避免了因个人休息或不在销售中心时自己客户受冷落或被他人接待的情况,这样不会损害品牌形象;③@最大化地维持了公平原则。个体模式竞争单位过小,破坏竞争的公平性,这从根本上影响了大家的积极性(比如因个人休息而出现的自己客户被别人接待的情况,前面所做的努力,到最后可能拿不到提成,而团体模式可以通过两人轮休有效解决此问题)④能将客户服务工作做得更好。两人服务一个客户,可以在细节把握,氛围营造上做得更好,更有利于提升客户满意和忠诚;⑤团体之间也有竞争,但是良性竞争,避免竞争的无序性,减少了竞争的内耗成本(二人团体解决了良性竞争的最小竞争单位问题,使得竞争有序化);⑥两人中任一人可做虚拟主管,充分利用借势达到成交(比如,置业顾问与客户在价格上陷入僵局,那么团体中另一人即可做虚拟主管,亲自与客户谈判(即增加权威性,又体现尊重性),再把预先能让的折扣给客户,通常客户会很满意,从而迅速达成成交;⑦两人力量大一人,充分合作且各发挥技能更有利于客户成交;⑧团体模式可有效解决两班倒问题。需要说明的是,团体销售管理引入良性竞争机制和品牌建设机制。竞争是团体间的竞争,良性的竞争;品牌建设可以在管理工作中运用绩效考评关键指标加以约束和激励。

团体销售管理模式的运作

团体销售管理运作起来应该是很轻松的事,但进入门槛稍高一些,因为组织内部协调都有一个磨合过程。其具体运作流程如下:

1)秘书迎接客户。当客户走进销售中心,秘书要主动迎上去寒暄几句,如“您好,欢迎光临”。在这短暂的几十秒时间,秘书通过自己的形象。礼仪、品味展示让客户产生联想——楼盘的正规、品味。

2)引荐顾问接待。简短寒暄后,秘书经常要问三句话:“您好,您是看房吗?”“您或家人以前谁来过吗?”“以前谁接待过你呢?”通过这番简单询问,弄清是不是要买房的客户,是新客户还是老客户;若是来过,还耍弄清是谁接待过(若客户不记得是哪位销售人员一般会往下轮流接待),然后选择对应的团体小组接待。引荐顾问时,秘书可以这样说:“这是我们的a顾问,详细情况及需求由他来为您解答”。

3)安排客户落座。通常在秘书引荐后,团体小组将安排客户落座并发挥团体优势做好相应的登记沟通(一人)和倒茶送水(另一人)等相关服务工作。

4)顾问开始谈判。两人此时做一分工,一个主谈,一个辅谈,具体谁主谁辅,可根据客户性别、气质、性格等方面动态确定。这也要求顾问具备相关的心理学知识,如所来客户为女性,根据异性相吸原理,就可以安排男性顾问接待。有时候第一次无法判定准确(如性格),但可以根据谈判过程做相应调整,然后确定主谈。

5)伺机介入谈判。作为谈判的辅助顾问,并不是无足重轻,相反,却扮演着几重角色:①领导者角色。谈判中借势较为常见,即在双方陷入谈判僵局如价格困境时,通常只能靠借领导之口来解决问题。而在团体销售中,一方即可充当主管角色,达到有效借势和快速成交。②服务者角色。针对销售中需要的备方面售中服务,辅助顾问尽量以“让顾客感动”的思维来做,从而达到品牌形象的有效提升。③补缺者角色。针对主销售顾问谈判中存在的漏洞和不足,给予及时补充和校正。因此,作为辅助顾问在必要和关键的时刻以适当的角色介入。

6)客户情况记录。一般来说,谈判完毕后一定要做好客户情况登记,以便为下一次电约(电话约客)提供详实的资料和针对性的询问。

7)客户追踪回馈。记录完毕后,两人要好好沟通,商量一下下一步如何电约客户以有效避免客户反感。在回馈中,有的客户可能时间太紧,需要提供上门服务如送资料等,团体小组正好可以安排辅助顾问去提供上门服务,又不影响正常的客户接待(主顾问接待),这也是团体销售的魅力所在。

8)客户合同签定。合同谈判是最重要、变数最大的一关。因此,作为团体销售小组,两个人必须想到配合与合作,发挥集体力量有效解决客户提出的一系列问题,特别是面对团体客户更应如此。

9)客户后续服务。在单体销售管理模式中,客户签定合同后销售人员就很少管后续服务了,因为担心自己错过了新客户。团体销售有效规避了这个问题,因为可让一人去接客户,一人去做后续服务。

可能有人要问了:两人组合会不会也产生“大锅饭”现象?答案是否。众所周知,人多了才会产生“大锅饭”现象,人越多“大锅饭”现象越严重,但两人不构成“大锅饭”现象的最小组织,而且是现场作业,大家各尽其能(比如一个人擅长与客户联络感情,另一个擅长终极谈判,那么就可以分工:一个中间谈判,一个末尾谈判,很容易成功),不仅为公司利益而奋斗,而且也为自己的利益而奋斗。

如何组成有效团体?做好如下几点:1)男女搭配。销售现场所来客户可能是男或女,根据心理学异性相吸原理,就必须安排女或男上去接待,而团体模式一男一女正好此需求。2)气质搭配。比如,胆汁性客户,情绪产生迅速、性急、易冲动、自制力差,那么和粘液型搭配。3)性格搭配。善于理性分析的人和善于感性分析的人结合,激情派和婉约派结合。4)年龄搭配。一般来说,销售人员年龄相仿,万一年龄有差距,就应该交叉结合以便于与不同年龄的顾客更易找到共同语言。5)爱好搭配。尽量把情趣爱好不一样的人组合,这样总有一人爱好与客户相近,客户交流中更易找到共同语言。6)专业搭配。在招聘的置业顾问中,专业背景通常有两种,工民建专业和营销专业,前者建筑知识扎实,后者营销知识扎实,这样的文理结合使得在与客户谈判时,专业技能突出,易形成权威效应。7)熟知原则,彼此熟悉且关系亲近的顾问更易形成默契。这就要求我们利用营销心理学原理和团队组合原理形成最佳的团体从而发挥系统效应,两人相互补缺,相互扬长,在销售谈判可以各自发挥所长以达到有效成交,这也符合hrm中的能位匹配原理和互补增值原理。8)能力对等原则。即把水平相当的置业顾问组合。一般来说,团体内部是五五分成,能力稍差者,多付出一些劳动、多做一些其它工作达到心理平衡。若确实要作重新划分,二人可根据工作年限、学识、技能、工作任务分配等方面协商分成比例,一般来说容易达成。

在房地产销售管理中,团体销售管理模式是一种有效的模式,但是要良性运作,必须以制度管理为保障并贯彻执行;一旦没有了制度执行,团体销售模式中的公平的、良性竞争的平台就很容易垮掉,最后导致更多的矛盾和冲突。实施全员培训计划,强调有序管理,且以人力资源管理中的绩效考评(销售秘书要做好员工的绩效表现记录,为绩效考评提供参考。可以使用平衡计分卡方法,在四个指标中加大“顾客角度”的权重,以便为客户提供更好的服务)和薪酬设计(尽量采取基本底薪+佣金+奖金+简单福利的薪酬模式,可以让员工有更好的归属感和团体感)来进行有效约束和激励,这样才能有效成功。

责编谢海峰