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浅析现代企业的人性化管理

一、现代企业必须树立人性化管理理念

一般来讲,企业家管理企业时一只眼睛看市场,另一只眼睛看企业内部的员工。特别是中国的企业,还需要有第三只眼睛看政府,第四只眼睛看世界。美国著名的成人教育学家戴尔·卡耐基认为,一个人事业的成功,15%是靠他的专业技术,另外的85%要靠人际关系、处事技巧。他的哲学思想就是如何宽厚待人、培养人的自信心和进行人与人之间的沟通。讲的都是人性化管理的问题。同时,西方现代企业管理学家还提出了一个颇具新意的观点,认为企业有两个“上帝”:一个是顾客,另一个是员工。并将其确定为企业的宗旨付诸实践。在很多企业看来,只有顾客才是上帝,员工只是一个雇佣者,我出钱,你干活,天经地义,互不相关。事实上,对于企业来说,员工队伍的稳定、创造性的大小、素质的高低、凝聚力的强弱,深刻影响着企业的效益和发展,员工队伍的稳定可以说是效益稳定的一块基石。员工频繁进出,付出最大机会成本的还是企业。或者说,企业要是缺乏重视员工或进行人性化管理的理念,那它就永远也不会拥有真正属于自己的员工,企业也就失去了发展的根本。现代企业只有摆正了企业与员工的位置,才有人性化管理可言。人性化管理就是要将员工当人看。只有将员工当人看,才能将员工当上帝看。管理者要对一般员工具有平等意识,给予员工关怀、理解,让员工参与企业的管理,这样企业才会有凝聚力,才能形成合力的基础。反之员工深感企业将他们不当回事,人心就涣散,组织就会解体。

企业对员工最好的重视莫过于重用员工,在于企业是否给员工机会。聪明的企业家往往不是等到员工具备各种能力时才去用他,而是只要他具备基本素质,就给他职位、责任、压力,让员工在管理实践中磨炼并展示各种潜能,提高管理技能。企业如何发现人才、使用人才,不仅影响到员工个人成长,更关系到企业的发展。在员工眼中,如果该用的没用,不该用的用了,那就是用人的机制有问题,大家所怀疑的就不是所用的员工,而是所在的企业。对于企业,如果员工感受不到管理机制的规范性与合理性,看不到自己的发展前途,那这个企业也就毫无发展前景可言。或者说,该用的人没用,让他离去,就可能多了一个竞争对手。当年小比尔·盖茨到ibm公司的故事,就证明了这样的事实。而具有人性化理念的企业,对员工的去留应当采取一种理性的态度:在职时充分重视,决意要走时网开一面。这是视员工为上帝这个问题的两个方面,任舍其一都不完整。这也符合时下甚为流行的动机管理理论。只有企业视员工为上帝,员工才会视企业为家园。因此,现代企业必须牢固树立和实施人性化管理的精神理念,视员工为企业不可或缺的内在要素,重视员工的地位,发挥员工的潜能与作用,才能保障企业的长远发展。

二、人性化管理在现代企业管理的应用

企业的人性化管理,现已成为在世界上有深刻影响的管理文化理论,代表着现代企业管理文化发展的新方向。总体而言,人性化管理主要包括以下几个方面:

一是以人为本,推行情感化管理。也就是注重员工的内心世界,根据员工情感的可塑性、倾向性和稳定性等特征去进行管理,其目的是消除职工的消极情感,激发职工的积极性,为企业的发展奉献力量。内蒙古伊泰集团成功的例子,就说明了情感管理文化的意义。集团创始人张双旺作为一位富于实践经验的企业家,在1988年带领21名行政超编人员,由5万元起家,经过20年的经营,公司已经发展成为位列中国企业500强第398位、全国煤炭企业百强第21位、内蒙古自治区煤炭50强之首、年创利税总额达60亿元、总资产达213亿元的企业集团。伊泰的成功主要得益于公司长期奉行尊重员工价值、关心员工成长的情感管理思想。公司始终鼓励员工创新,发掘员工潜能,激发员工活力;沟通激励,利用不同的尺度对应不同的用人机制和管理方法;尊重历史贡献;注重岗位提升;引导未来发展。倡导敬业是人才的态度标准,是人才品行评价的必要条件;亲和是人才的品德基准。尊重员工,努力从员工的角度来考虑问题,注重倾听员工的意见,让员工知道企业尊重他们的想法并发表自己的见解。同时既要员工承担责任,也要向员工授权。才能有效地调动员工的积极性与创造性,推动企业的发展。

二是实施绩效考核,体现激励管理。建立良好的人才激励机制,满足员工多样化的需求,是企业发展的动力。员工需要激励,这种激励必须是精神与物质的双重激励。特别是物质激励,在现实工作中往往能发挥更直接的作用。企业有时候过高地估计了员工的思想境界,认为员工提出福利待遇方面的要求是过分的,这无疑是戴着“老眼镜”在看新问题。调查表明,员工跳槽的原因中“工资待遇低”仍属第一。因为,人要实现自己的价值,要开掘自己的潜能,所有的这些都必须以物质需要的满足为基础。况且,给员工的福利待遇不是企业的施舍,而是员工的应得,或者说,是员工付出劳动的报酬。因此,现代企业必须打破薪酬分配和奖励中的平均主义,建立以绩效为依据的分配制度,员工凭能力竞争上岗,靠贡献领取报酬,形成一个向能力倾斜、向贡献倾斜的分配机制,更好地体现“收入靠贡献”和“多劳多得”的原则,调动员工工作的主动性和创造性。同时要完善员工股票期权等长期激励机制,树立员工与企业荣辱与共的意识。

三是集思广益,实行民主化管理。民主化管理就是让员工参与企业决策。企业在作出涉及员工工作的决定时,应该让经理以外的其他人来参与,否则就会损伤员工的自尊心,引起他们的激烈不满。如果企业能让员工参与决策,即听取员工的意见,就会激发员工的主人翁意识,提高员工的士气;如果员工感到对与自己有关的事没出一份力,就会觉得自己被别人瞧不起,由别人摆布。民主化管理就是要求企业家集思广益,集中多数人的智慧,全员经营,否则不会取得真正的成功。因为,不论多么优秀的人,只要他是人,就不能像神一样无所不知、无所不能,只凭个别人的智慧去工作,就会发生各种自己想不到的问题,甚至会出现看问题片面等现象,这些往往是企业失败的内在诱因。例如,伊泰集团奉行的团队精神就是:没有完美的个人,只有完美的团队。因此,伊泰集团才能够像今天这样越做越强,越做越大。要真正做到管理的民主化,还需要建立一种企业与员工的关联机制,让员工持有一定的股份便是较好的方法之一。伊泰集团全员持股的做法再一次印证了这一点。

四是规划员工生涯,实现员工自我管理。实现员工的自我管理,是促使职工根据企业的发展战略与目标,自主制订工作计划、实施过程控制、完成工作任务。即员工将个人意志和企业的目标融合起来,从而实现使每个员工都能心情舒畅地为企业奉献的目的。员工自我管理,需要企业的培训引导,需要企业结合组织的发展目标,帮助员工规划个人的职业生涯;同时,员工的自我管理,要以广大员工的良好素质为基础,企业主管不是以职务权力去领导下级,而是让员工自己制订实施与上级目标紧密联1[]