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技术与管理——企业信息化建设的双重考验

[摘要]信息化应用应纳入整个组织的战略范畴,将管理学的研究方法、理论及其成果应用于信息系统,结合组织管理文化及思维方式,在组织管理信息化的应用中,从组织的战略管理、组织管理和资源应用方面来推进信息化的实施。其中,经济、管理是企业信息化的基础,技术是企业信息化的关键。

[关键词]企业信息化 信息技术 企业

中图分类号:f27 文献标识码:a 文章编号:1671-7597(2008)1120053-01

信息化革命正在打破并重组现存的国际经济秩序和结构,并促使其由物质型向信息型经济转变。并且随着经济的全球化趋势,如果没有信息化,企业的改造、重构、工业化的进程就会怠慢,企业的生存和发展就会成为大问题。企业信息化包括销售、生产、服务等方面内容,而实质是企业管理的信息化,是企业将融合世界先进管理思想的信息技术进一步应用于管理,提高企业管理的效率和效益。管理水平与技术水平是企业实施信息化变革能否成功的关键所在。

一、企业信息化建设中的技术考验

实施一套信息系统是一项涉及面广、周期长、风险大的系统工程。中小企业要实施信息化,同样要投入大量的人力、物力和财力,要引进和留住高级it人才很困难,这些都是影响项目成功的关键。

(一)信息化建设架构选择:b/s还是c/s?

c/s(client/server,客户端/服务器)技术从上世纪90年代初出现至今已经相当成熟,并得到了非常广泛的应用,其结构经历了二层c/s、三层c/s的更迭。b/s(browser/server,浏览器/服务器)技术则是伴随着internet的普及而来的。在适用internet、维护工作量等方面,b/s比c/s要强得多;但在运行速度、数据安全、人机交互等方面,则b/s远不如c/s。因为b/s与c/s具有不同的优势与特点,企业必须根据自己的实际情况选择之。

(二)信息化建设中sOA架构的引入

sOA(service-oriented architecture 面向服务架构)的概念是由gartner公司给出的,gartner对sOA的定义为“客户端/服务器的软件设计方法,一项应用由软件服务和软件服务使用者组成……sOA与大多数通用的客户端/服务器模型的不同之处,在于它着重强调软件组件的松散耦合,并使用独立的标准接口。sOA是一种软件架构思想,通过使企业中一个个细化的服务标准化,来达到企业的it系统跟随企业的动态变化的目的。

(三)信息化建设中的平台化

平台级企业信息解决方案提供了一个软件平台,内置多种管理软件组件和快捷的二次开发工具,其组件可以通过多种语言来开发,开发出一个个的小模块,然后把每一个小模块独立起来建成一个组件,最后把这些组件组装起来形成最终的成品。那么对这些组件进行调用,管理和删减、添加及修改,甚至重新构架都可以,而这样对某一部分的改动根本不会影响到其它功能。这就是平台带来的灵活性,易操作性,使它在进行小的改动时可以直接通过系统上的某些功能来实现,而不必要通过改源代码的方式来处理,可以降低企业信息化软件的开发难度,提高开发效率,提高系统的柔性和可扩展性。

二、企业信息化建设的成功最终来自于企业管理水平的提升

(一)信息化建设的成功基于企业的战略思维

有些条件较好的企业满足于眼前的状况,认为不提高信息化建设,企业照样能搞好,因此,对企业的信息化建设重视程度不够。有些企业的高层领导在企业信息化初期,对信息技术抱较高期望,希望通过企业信息化获得较高效益,结果一旦看到投资费用增多,而效益又未见明显提高便丧失信心。高层领导不能用长远眼光来看待问题,急功近利,不利于信息化建设的继续发展。一部分管理人员在长期的管理实践中有丰富的经验,他们往往看重自己的主观认识,抱残守缺,不愿意主动分析吸收新的管理方法和先进的管理手段,信息化对他们的地位构成巨大的威胁;积极倡导者由于传统习惯思维,继续沿用过时的管理思想或过时的管理手段,需要学习的不是简单的操作方法,而是获得分析、决策信息的管理理念。

(二)企业信息化建设需要管理创新

21世纪是以客户为导向的信息化社会,而不是上个世纪以产品为导向的工业社会。因此,面对市场和经营环境的变化,企业必须要及时进行动态调整和改造。它不仅包括对产品和生产流程的重整,还要涉及到与之相关的企业组织结构与业务管理流程。于是,基于erp技术的动态企业建模技术、智能资源计划应运而生,企业管理进入协同管理阶段。所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。

管理是贯穿各种资源的一根主线,当企业管理模式成熟的时候,管理就应该将零散在各处的资源全部包络,对于一个成熟的公司来讲,完整的管理体系包括其内部运营体系、渠道建设体系、产品服务体系、公共关系网络、资源网络等等,所有的资源构成了一张无形的管理网络。协同软件正是全面梳理了企业一切工作和业务流程,整合了企业一切资源,最终把需要解决的管理问题集中规划起来的办公管理网络,通过完整的解决方案和一套可操作的执行体系,创建、处理、跟踪一切管理事务。所以管理需求是协同软件的第一出发点,结合了企业管理需求的协同软件,真正达到了可协同的效果,帮助企业有效地把控整个管理网络。它的应用价值就在于在帮助企业建立规范化的管理网络,流程化的管理制度,标准化的管理行为和强而有力的执行体系。

三、结束语

综上所述,企业信息化建设是一个长期连续不断改进的过程,因此应建立一个由管理专家、规划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等成员组成的决策管理机构。在项目决策时,由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证,分析需求,明确目标,细心听取多方意见,从而增加决策透明度,提高决策的科学性和民主性。企业信息化需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍,这就要求企业通过加强人才培训,技术交流与合作等方式来造就一大批精通专业知识,具有强烈的创新精神和实践能力的高层专门人才,来推动企业内部信息化建设。企业信息化的实施需要足够的基础支持,企业就必须强化基础管理工作,包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理,计量管理等,做到数据准确、完备、客观、及时。概言之从管理的角度来看,信息技术的应用应该是用来满足管理的需要,信息技术也将提高管理水平;从技术角度看,管理要纳入信息系统的规范运作,先进的管理思想不断融入信息系统中。

参考文献:

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[3]山东中烟工业公司,冀海波,企业信息化建设应注意的问题[n].经理日报.2008.(2008-04-18).

[4]何凯、石奇光,企业信息化建设制约因素分析[n].财会信报.2008.(2008-04-07).

作者简介:

李洪洋,男,山东消防总队,主要从事计算机网络管理,工程师。