it技术的广泛应用在给中铁电气化勘测设计研究院（以下简称电化院）带来工作效率、管理效率提高的同时，也带来一些潜在的问题。其中最为突出的就是，由于规划方面的不足，在电化院自己开发或者购买的众多应用系 统之间缺少联系，没有一个统一的访问渠道，使用时常常要在多个相关系统之间来回切换。而且，同样的信息在多个系统都有，有时还相互矛盾，形成一个个信息孤岛。面对这一挑战，电化院提出了整和资源、实施eip（enterprise information portal）项目的计划。
eip项目的整体规划
针对此前电化院内部it应用的状况，结合这个eip项目建设的要求，电化院制定了“三步走”的中长期信息化规划。
1．通过eip全面整合现有网络应用
对于现有的人力资源系统、财务系统、文档管理系统以及主要提供信息发布功能的内部网络进行全面整合。通过整体规划，对各个系统中的用户进行统一管理，同时在企业信息门户架构下，开发基于web的网上报销、网上考核、出差管理、车辆管理、会议室管理等应用。
2．建立项目管理、设计协同平台
在内部网站上建立一个项目管理、设计的协同工作平台，使项目组成员之间信息共享，工作有序，实现项目进度、成本、任务汇报的全程跟踪、控制、协同机制。
3．全面实现企业信息化
在企业内部网络上提供优秀的web发布和协作工作功能，创建企业内部成员间的交流和信息共享，形成良好的web发布和团队交流环境。
建设企业信息门户
电化院根据员工出差较多、驻外项目组多的工作特点，构建了局域网与广域网结合的网络应用结构。单位内部员工通过路由器和防火墙访问互联网，出差在外或分院的员工可以通过ddn、adsl通过vpn服务器访问公司内部的资源。在应用方面，结合电化院现有的网络服务软件产品，针对员工的应用习惯，建立了基于windows office system及windows .net架构的三层应用体系结构之上的以下应用：
1. 网上报销管理系统。实现了信息流与单据实物流的分离，申请者、审批者可以不受时间和地理位置的制约在网上办理报销业务（申请、审批、查询、统计、分析、提醒），审批后支付的款项直接通过银行转存到员工个人储蓄账户。摆脱了以前员工拿着粘贴好的报销单据，找有关领导一层一层审批，若领导出差在外，业务还要停止办理的局面，极大地方便了员工，提高了工作效率。
2. 网上出差管理系统。实现了出差需求、申请、审批、查询、统计、分析、提醒、订票的网上办理，为提高人力资源的高效利用创造了条件。
3. 网上考核管理系统。实现了考核管理的启动、发布、打分、计算、查询、统计、分析、统计、提醒的网上办理，大大缩短了考核的周期、方便了考核者、被考核者，提高了考核管理的准确性以及效率。
4. 网上休假管理系统。实现了休假申请、审批、查询、统计、分析、提醒、订票的网上办理。
5. 网上合同信息管理系统。实现了合同编辑、查询、统计、分析、收付款提醒的网上办理。
6. 网上车辆管理系统。实现了车辆申请、审批、查询、统计、分析、费用计算、提醒的网上办理。
7. 网上会议室管理系统。实现了会议室申请、审批、查询、统计、分析、费用计算、特殊会议准备、提醒的网上办理。
8. 网上考勤管理系统。实现了考勤管理与门禁系统、出差系统的整合，员工考勤状态自动更新，动态维护。
效果初显
经过近一年的努力，eip项目建设取得了初步效果，有力地促进了管理效率的提高。首先，规范了网络应用基础平台。通过eip项目的建设，电化院根据应用需要及服务器性能对服务器配置进行了优化、调整、迁移，使软硬件之间在性能匹配上得到了良好的优化，同时统一并规范了internet接入方式，搭建了vpn、vpdn等远程工作模式，优化了netscreen防火墙设置，统一了防病毒软件版本、制定了更新策略，解放了网络管理员，减轻了网络病毒给企业带来的灾害，还部署了远程容灾备份方案。
第二，通过信息整合实现了资源共享。以网络平台为基础，在人力资源管理软件，财务管理软件的基础上，整合了企业各业务部门信息，理顺了管理部门间的接口问题，避免了信息孤岛，实现了信息的动态传递，减少了资源浪费。而单点登录、网上报销、网上考核、网上考勤等网上应用的推出还减少了繁琐的手工劳作、提高了工作质量和工作效率，使各管理业务部门集中主要精力用于对管理工作分析与提高上，也方便了员工。
第三，改进了工作方式，优化了流程。通过eip项目的带动，在决策层的正确指引下，经过各业务部门的深入认真的分析和激烈讨论，在网上报销、出差管理、考核管理、车辆管理等方面进行了管理方式的改进、管理流程的优化，提高了工作效率。
eip项目在电化院的顺利开展，除了给院内部的工作和管理带来方便，还提升了电化院在业内的影响。目前，已有一些设计院来电化院参观这个eip项目，进行了解和学习。这些在无形之中对电化院品牌的打造、形象宣传起到了推动作用。
来源:ccw