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基于知识管理的第三方物流企业

摘要:第三方物流企业的管理就目前中国而言,还存在着一片空白,企业管理者应如何有效的管理它是当前管理的一个研究热点。从知识管理的角度对第三方物流企业的管理系统作了阐述,并对第三方物流企业知识管理策略作了进一步分析。

关键词:知识管理;第三方物流;系统

1引言

第三方物流企业的知识管理主要指帮助员工对拥有的知识进行反思,促进员工运用知识进行交流,并发展相应的管理技术及改善企业的组织结构。第三方物流企业的出发点是把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力与经济效益的关键。实质是把存在于企业的人力资源、信息技术、市场竞争力及经营战略协调统一,共同为第三方物流企业的发展服务。

2第三方物流企业的知识管理系统

从管理对象来看,第三物流企业信息系统是从数据转化为信息过程,而第三方物流企业还需要知识,需要从信息转化为知识,需要经过加工处理,从而解决“数据丰实,而信息和知识贫乏的问题”。一个企业的知识链通常包括知识识别、知识的获取、知识开发、知识的分解、知识的储存、知识的传播、知识的共享以及知识产生的评价等环节,这些环节形成了一个完整的知识链,它是企业的供应链、价值链、信息链的更高层次的体现,它是企业利用资源的更高阶段。按照费拉保罗的观点,知识管理就是“运用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识提供新途径”。物流知识管理系统结构可分为三个层次:物流知识体系库层、知识管理层、物流知识运用层。在物流知识管理体系中其难点和关键是如何建立物流知识的市场,如何建立知识共享机制。从而为第三方物流与货主建立牢固的双赢合作关系,共享战略要素,如共享大量的生产数据、信息知识、并能快速交付、降低运输等费用。

3第三方物流企业的知识管理策略

对企业的知识进行全面盘点知识盘点是指通过有计划的梳理流程(战略层、岗位层、业务层)设计,针对企业内部的专业领域与企业外部的顾客需求,进行企业核心优势的系统调查与分析。第三方物流企业通过知识盘点,可以完成企业关键知识资源与核心优势的调查,为系统挖掘企业和个人的竞争优势,提供企业在组织结构调整、制度变革、流程改造、战略规划与目标分解时的引导和方向,并达成实施知识管理的预期目标。

培育知识分享的文化氛围。如何鼓励员工主动分享知识一直是困扰企业的一道难题。员工不愿意知识分享、害怕知识分享已成为知识管理实践中的最大难点问题。其实,大多数员工都知道,相互学习、分享经验是提高个人竞争力最好的方式,但在个人利益冲突与缺乏互信的情况下,员工往往会害怕因单方面的知识分享会降低了自己在企业中的竞争力,所以一般会尽量隐藏自己的核心技能或经验。

对企业员工而言,员工选择隐藏知识的行为,不一定会提高个人的竞争力。但对企业而言,这样的员工越多,其整体竞争力将远低于具有互信、合作与分享文化的企业。由于员工无法及时获得所需要的信息而导致的无效率和低绩效,已经使得“财富500强”公司每年大约失去20亿美元。可见,在员工之间分享知识是多么重要。

知识管理实践证明,互信、融洽的知识分享文化是推动员工主动分享知识的关键驱动力。惠普公司、麦肯锡、施乐、西门子等公司的知识管理之路,都充分证明了这一点。第三方物流企业在悉心培育知识分享文化的过程中,首先要寻求制度化管理与知识分享文化的平衡,即对不同层次的员工采取不同的知识管理方法,但基本目标应是一致,都是要推动知识的交流与共享。其次,要树立企业发展的共同愿景和学习型的价值观,使员工为了共同愿景而互相学习,不断提高自己的综合力和素质。再次,要创造创新的文化氛围,鼓励员工敢于自我创新,挑战传统。最后,要建立鼓励知识学习、分享与利用的管理机制:一是要在企业内部建立宽松的知识交流与沟通机制;二是要建立外部知识内部化机制;三是要建立知识分享的激励机制。

搭建知识管理基础平台。第三方物流企业的知识管理信息平台应当能够实现:利用数据挖掘、人工智能技术获取物流业务信息中隐含的知识;利用再现网络(e-learning,bbs,留言板)学习物流知识、培训软件、鼓励员工贡献自己的隐性知识;在知识的分类、存储和传播上,利用大型数据库技术、新型检索技术、智能代理、搜索引擎以及网络技术、组件技术,保证知识的交互性。而且,知识管理平台还应与企业的业务信息平台、知识库、internet/intranet网站、文件服务器、业务数据库等不同系统中的信息资源映射成统一的“知识地图”,建立团队协作和专家网络,使知识能够在企业内部都得到有效的共享和传播。最后,知识管理平台还应当能够为使用者提供易于使用的知识桌面,为员工提供有针对性的最新消息、业务相关人员的实时和邮件通信联系,使员工可以通过信息分类和搜索引擎,从各类信息资源中快速发现所需的知识。

建立知识管理制度。任何先进的管理理念的实施都离不开科学有效的管理机制。第三方物流企业实施知识管理是一个有始有终、复杂漫长的过程,同样离不开管理机制的配合和支持。因此必须建立一套有利于知识的创造、分类、储存、分享、利用和创新的管理机制,并严格加以执行。企业要通过制度执行激发员工参与知识管理的热情,使员工真正体验到知识分享的乐趣和成果,这样才能使知识管理的思想深植于每一个员工的头脑中。

4结论

知识管理作为一种管理思想的变革,是循序渐进的,并非另起炉灶重新再构。因此,第三方物流企业实施知识管理,要遵循循序渐进的原则,从企业现有的知识管理水平、it水平、管理水平出发,采取观念普及、技术导入、流程实施、制度建设、评估改进等步骤,逐步推进。

参考文献

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