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浅谈p3软件在工程项目管理中的应用

摘要: 本文通过对工程项目管理及p3软件的介绍,阐述p3作为项目管理软件在项目管理中的应用与发展。

关键词:p3;项目管理

工程项目的管理贯穿于整个工程项目的生命周期内,也就是说,从工程项目的可行性研究、规划设计、工程建设到竣工移交每个阶段都需要对进度、资源、费用进行管理。对整个项目来说,尤其在规划设计与工程建设阶段管理工作显得更加重要,工程项目管理好坏,将直接影响工程建设周期与投资效益。

工程项目的管理是一个复杂的系统工程。管理过程中许多因素是相互制约、相互关联的,因而为了管理好工程需要从统筹分析的角度,用系统工程的方法对工程进行深入动态分析,以更多的定量数据来分析工程实际情况,为管理决策提供依据。项目的计划、组织、协调、控制是项目管理工作的全过程。项目的计划工作的好坏对项目的组织实施、协调控制有着重要的影响,因而计划是项目管理的龙头是“无可非厚”的。

随着系统工程理论的发展与计算机技术的发展,项目管理的手段与方法这些年来发展非常迅猛,基于广义的计划技术的目标管理办法愈来愈受到人们的青睐,项目管理的模式与项目决策思维方式也有了较大的改观;在以往经验的基础上充分做好事前分析,管理过程中更多地以动态的眼光、定量的数据来预测分析工程情况,只有这样,项目的进度、资源、费用等关键因素才能够真正得以统筹考虑,项目才能够在合理的工期、资源和费用下平稳顺利的加以实施。

随着工程管理工作的深入,需要对大量的工程信息进行处理,利用项目管理软件辅助工程项目管理是工程项目管理的必由之路,好的项目管理软件不仅带来一些先进的项目管理手段与方法,还蕴藏着丰富的项目管理思维。

计算机信息技术在工程项目上的应用,造就了许多优秀的基于网络计划技术的工程项目管理软件,随着时间的推移与软件的深入应用,美国primavera systems,inc的工程管理软件得到工程管理界的普遍赞誉,其开发的primavera project pianner〔p3〕代表了工程项目管理软件发展的潮流与趋势。

p3软件不仅具有完善的功能,更重要的是融合在软件之中的项目管理思维和方法论。p3软件很好的演绎并发展了50年代中期发展起来的网络技术,并在管理功能方面丰富了网络技术,使得长期以来困扰大家的工期进度、投资和成本情况无法整体性地动态管理的问题得到了很好的解决。此外,还根据管理学思维,将上述进度、投资动态过程与目标管理的方法有机地联系起来,从而使项目管理的办法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。从80年代初开始有p3软件到今天的二十多年时间内,p3软件及时地很好的吸收了其间发展的项目管理理论和计算机技术,使得用户能够“得一软件,得两种技术”。

使用p3软件,可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划、编排,以便在工程项目实施初期对多种方案进行深入的研究与比较,更科学地进行目标进度安排。在项目实施过程中使用p3可以对进展情况进行分析对比,根据实际情况给出未来的计划安排,由于p3是广义的网络计划技术。不但能给出作业的时间进度安排,还能给出完成这一时间进度所需要的投资需求与工料机需求,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不顾此失彼。p3是定量的工具,也不失为定性的指导手段。目标管理是p3又一核心内容,这一方法使得项目的参与者,首先要重视计划水平,树立起按计划执行的严肃性,使各参与方都有一份统一的关于进度控制的指导性文件,并为兑现该文件中所载明的各中要求作出努力。工程进展过程中,软件会一目了然地告诉你哪些工作超前了,哪些工作滞后了,为什么滞后,是谁的责任,哪些工作实际何时开工、完工,本来应该何时开工、完工,到现在为止实际完成了多少工程量、投资,本来应该完成多少工程量、投资等你所关心的工程进展情况。

近几年来,p3软件在我国已呈现强劲的发展势头,新的管理思维与方法越来越多的被大家接受,如三峡、小浪底、二滩等国家重点水利水电项目,大庆乙烯、扬子乙烯等国家石油化工重点建设项目,广州地铁、南京地铁、京沪高速等国家重点交通工程,嘉兴火电厂、温州电厂二期、兰溪火电厂等国家重点火电建设项目,以及我国所有在建的核电站,均采用的p3软件。现在许多世界银行贷款的项目,在招投标时就要求采用p3软件。

国人都知道,我们的工程技术与施工水平都不落后,但是我们的工程管理水平相对滞后,面对wto的挑战,我国许多p3用户在应用p3时特别地投入,许多用户单位把p3结合本企业的应用与开发提到与企业的生存与发展息息相关的战略高度,纷纷提出不仅仅把p3看成是一个软件,要视之为工程管理的思维与观念

市场化进程、国际接轨、wto…等等,无不要求我们以国际的眼光对待一切事物, p3软件给我们提供了全新管理工具,只有应用p3软件中的工程管理的思维与观念,我们才能有更广阔的市场,才能在激烈的市场竞争立于不败之地。我们每个工程技术人员也应该在工作之余去学习p3软件,应用 p3软件中的管理思维与方法。

参考文献

[1]包晓春、廖培林,计划编制与进度控制方法论,上海普化应用软件有限公司。1999