供应商和KA采购之间,可以形成两种关系:一是被动承受采购转嫁的业绩压力,二是利用采购的压力,联手采购应对其上司,变成采购的帮手。两种关系,结果大相径庭。
2005年10月的某一天,在t卖场的办公室正在上演一场激烈空前的口水战,一年一度的部门预算分配又开始了。激烈的竞争形势,生意明摆着是越来越难做,但是指标还是要增长,谁都想少分点到自己头上,人人都在据理力争,吵得好不热闹。
事情终归有个结果,吵完了分完了,有高兴有失望,食品部的采购经理李生恐怕是最懊恼的,分给他的预算增长率是12%,以当年5000万元的基础,意味着他2006年要比2005年多做600万元!
此时,一直关注此事的a公司KA经理余生就等在李生的办公室外,因为他有一个计划,要借此来提升自己在t卖场的地位,原来那种不上不下,忍气吞声的境况他再也忍受不了了。
在此前与相关人员的沟通中,细心的余生就了解到t卖场要进行预算分配了。李生也曾忧心忡忡地表示,估计自己的增长率不低于10%。于是,余生精心准备了这个计划要一举成功。
进了办公室后,余生谈了自己的计划。他准备参与到李生的预算中,在李生压力最大最没有头绪的时候站出来,表态要主动承担增长100万元的业绩,这可占了全部增长目标的1/6啊,而李生一共有95个供应商呢,余生的表现可谓大胆,完全超出李生的预料。
面对李生怀疑的眼神,余生微笑着拿出了一叠计划书,更是把李生看得目瞪口呆。
这份计划书不仅有数据,图表还有详细的方案,细节分解到每个月的经营中,有目标有方案,完全不亚于卖场内部行销部门的年度方案。而且有极强的可操作性和追踪意义,100万的增长目标执行方案做得合情合理,有足够的说服力让李生相信这个方案的现实意义。
当然计划书的重点还在于,它明确提出了要达成100万的增长需要李生给予的资源:新品、促销、陈列、活动、人员甚至于对竞品的制约,从数量到质量都提出了明确的要求,李生只犹豫了一分钟就同意了余生的建议计划。因为他认为100万是切切实实可以完成的,而对方提出的资源要求是自己可以掌控的,那何乐而不为呢?
相比较大部分被动的供应商,余生的积极主动真可谓是与众不同一跃而出,不仅赢得了采购的认同、好感、支持,还提前占据了有限资源的相当一部分。我们知道卖场资源是有限的,你拿了别人就没有,这也是一种间接对竞争对手的打压。事实上,卖场的预算本来就是要由采购分解到各个供应商头上的,总业绩是由各个供应商加起来的,每个厂家都会有不同的增长率,你接不接受都会分到你头上,与其等待卖场分配不如自己主动去表态,被动与主动的结果是大相径庭的。
服从、对抗、引导
笔者做采购近十年,目睹了无数供应商与卖场合作的兴衰成败。最深刻的感觉就是卖场的主控权日盛,而很多供应商都是采取被动和等待的姿态。
在目前销售比重日益朝大卖场倾斜的现实情况之下,供应商虽然不得不屈从于卖场强大的销售能力和品牌拉力,但是内心里的反抗念头从未停止过,这一点,卖场也是很清楚的。
没听说过做生意“对抗”会有利益获得,对抗只是一种手段,是为了更好地合作,而不是简单地为了对抗而对抗,即便是为了合作而对抗,如果方法和力度不当,同样不会有好的作用。
在遇到零供合作问题的时候,有三个思路可以解决:服从,对抗和引导。
从采购的角度来说,采购喜欢供应商服从,这样简单有效,不操心着急;不喜欢的当然是对抗,会让采购劳神费力,拿不到好的资源,影响采购的业绩。
如果站在供应商的角度看,一味服从肯定不可取,但是简单地、鲁莽地对抗更是要不得,这样只能让自己陷入被动的境地而不能从根本上解决问题。因此,从效果来看,供应商如果能站在促进生意合作,既为采购解决问题又为自己争取利益的角度,来对零供合作进行引导,有计划、有方法、有步骤地开展工作,在适当的范围内自己来主动安排一些事情,那样所收到的成效是单纯的服从和对抗所不能比的。
可是,目前有这样的思维并这样做的供应商少之又少,更多的供应商习惯被动等待采购的要求和安排。其实,表面上看卖场、采购强势,谈判时耀武扬威的,安排工作好像很有计划性,处处给供应商一种压迫感,事实上的情况有很大差异:
1.卖场的竞争激烈,压力增大,优质供应商就成为其争夺的资源。
2.经营目标逐年上涨,需要得到更多的支持和资源来实现。
3.采购的个人压力不断增大,短线考核使得其缺乏安全感。
4.卖场追逐规模效应门店数短期内激增,人员训练不足就快速上岗,造成其专业不足经验匮乏,工作方法简单低效。
5.目前大部分供应商的竞争还只是停留在简单的产品和价格层面,在操作技术面还未形成有效竞争。
这些实际情况就为供应商安排和主导生意合作事务提供了可能,如果把握得好,除了可以解决当前问题外,还可以巩固自己的供应商排名和地位,占据有利资源,有效地拉开自己与竞争者的距离。
如何引导
余生正是了解了采购的困境,抓住了采购的心理,用长期合作的眼光,主动拿出了自己的解决方案,对采购进行了恰当的引导。但是,不是说随便做一份计划就是有用的,要注意这个计划的几个重点:
1.翔实度:数据、方案、方法、步骤一个不能少,空洞的目标和数据没有说服力,需要行动的支撑。
2.可信度:这个计划可行吗?有效果吗?如果你的计划连自己都不能说服,就不要拿出去了。你要保证计划做得让人相信,能解除对方的疑惑,否则计划只是一张废纸。
3.可执行度:写是写,做是做,写的能做吗?能很好地顺利地落实下去吗?很多计划写得很华美,却根本做不了,或打了很大的折扣,这个计划也没意义。
4.提出要求的合理性:提要求不要乱张口,保证你提的要求对自己是利益最大化,同时也是采购能掌控的,提的不够对自己不利,提的太过采购控制不了,要细细思考。
虽然一些供应商也有这个主动意识,但更多的只是提前做个促销、活动计划,很少有主动参与到卖场的年度计划中来,临时的方案是解决不了长期问题的,要有前瞻的意识和长期的规划。有句广告说得好“思想有多远,脚步才能走多远”,与卖场合作亦是如此。
(编辑:孙超)