摘要：随着现代经济的发展，房地产档案的管理给我们提出了更高的要求，数字化管理凸显了管理的优势，将纸质档案输入微机具有实用性、安全性。
关键词：房产档案 现代化管理
discussed shallowly the real estate file manages
wang sufang
abstract: along with the modern economy development,the real estate file management proposed to us a higher request,the digitized management has highlighted the management superiority,has the paper file input microcomputer the usability,the security.
keywords: real estate file modern management
【中图分类号】f293.33【文献标识码】a 【文章编号】1009-9646(2008)10-0064-01
1.房地产档案的管理
房地产档案是房地产管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房地产权属工作中，直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等历史记录,是城市房地产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。所谓房产档案信息化，就是指在房产档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
1.1 电子档案是房产档案保管的需要。随着城市建设的飞速发展，房地产业呈现出强劲势头，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下，庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。
1.2电子档案是便捷查阅的需要。传统的纸质档案管理方式，主要进行手工查阅，已跟不上时代的发展。电子文件档案存到计算机网络上之后，可以不受时间和空间限制随时随地进行查阅和利用。同一个电子文件中的正文、图形、批示、附件等可以在载体上连续存放，房产档案的数字化管理，能够满足查阅需求。
2.现代化管理的具体实施
2.1 选择先进的系统。
对于房产权属电子档案数据库建设，应尽量采用目前最为先进的存贮系统。充分保证系统的高性能和高可靠性。建立完善的光盘库备份和恢复系统,以保持当前电子数据库的光盘复本。另外，与其它静态的档案不同,产权档案随时因房产权属的改变而发生增量变化，应构建一个动态的电子档案系统。通过在数字化档案馆系统中内置权属档案异动的动态更新机制，可为房产测绘应用和房产管理应用提供相应的系统接口，在线跟踪房产的权属变化（转让、变更、抵押∕查封、灭失等等），保证电子档案与房产权属现状的严格同步和一致。
2.2 人员培训。
人员培训主要包括两个方面:一是针对选择的数据库技术，对员工进行培训，二是数字化管理的职责划分，即分清谁是权属档案微机数字录入员、扫描员、审核员、备份员，并明确其相应的工作内容、责任后果。
2.3 按程序录入。
对相应人员进行培训后，就进入了由纸质档案转化为数字化档案的生产运行程序。第一道工作程序:房屋权属档案资料的录入。档案资料录入人员必须具有极端负责的工作态度，熟练的打字基础，对所输入的每一卷房屋权属档案的内容不得有丝毫的疏忽和大意，确保所输产权档案内容的真实性、可靠性、完整性。第二道工作程序:房屋权属档案资料扫描。房屋权属档案资料扫描人员在扫描过程中，不得漏扫或随个人意愿随意增减、丢失房屋权属档案中每一页资料，不得造成因在这个工作程序中，房屋权属档案资料得不到应有的完整保护而丢失或散失,给房屋权利人造成不可弥补的损失。第三道工作程序:对录入、扫描的全过程进行检查。房屋权属档案资料每一个信息历经录入、扫描以后，就进入检查阶段。检查阶段是至关重要的阶段，是纸质档案转变为电子档案的最后一道关键环节。检查人员要对房屋权属档案中每一个信息的真实性负总责,并对图片的歪斜程度进行必要的调整。第四道工作程序:对形成的电子档案进行及时备份。此时的房屋权属档案已经是传统的纸质档案的载体与信息的一体化。在应用现代化管理手段的同时，我们也高度认识到电子文件具有可变性，其真实可靠性远不如纸质档案,随时都可能被非法修改。当然针对如上弊端,我们也可以采取如下措施进行预防：一是加强培训，提高档案工作人员的素质并帮助其树立责任心，从主观上避免疏忽大意，并要建立责任追究制度。二是加强电子档案的使用管理，安装杀毒软件，减少外来软件、硬件的拷贝、编辑，阻断病毒侵入途径，建立完善的光盘库备份和恢复系统，以保持当前电子数据库的光盘复本。三是设定登录限制、使用文件权限，更改文件属性，不与他人共享文件资源，减少无关人员的接触机会。尽管瑕不掩瑜，数字化管理的弊端并不能根本性地阻碍改革的步伐，但是，房产档案的重要性，需要我们慎之又慎，在完善数字化管理的同时,对传统的纸质档案管理方式绝不能完全抛弃。更为理智的做法是，取长补短，将纸质档案与电子档案管理结合起来，共同为房产事业服务。
参考文献
［1］ 李孟珠.浅淡档案信息电子化［j］.引进与咨询，200(56)
［2］ 王恩江.房地产权属档案电子化的设计与实施［j］.城建档案，200(610):29