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浅谈房地产管理信息化建设

摘要:随着房地产业的飞速发展和房地产管理体制改革的不断深化,房地产信息化建设也有了长足的进步。房地产管理等方面的信息量急剧增加,采用常规的管理方法已难以适应发展的要求,计算机与网络技术在各个方面的优势已显现无遗,房地产信息管理系统和大量房地产信息网应运而生。我们处在一个信息化的社会,房地产业的信息化要求管理必须跟上去,房地产管理也要实现信息化。

关键词:房地产;管理;信息化

一、树立信息化观念

信息是决策的根据,依赖错误的信息或者不依赖信息所作的决策是根本行不通的。现代社会的经济竞争可以说打的就是信息战,谁掌握信息谁就掌握主动,所以树立信息化观念非常重要。笔者认为所谓的信息化应该包括两个方面,存在信息的收集整理和已有信息的充分利用。这两个方面相辅相成,互相促进。信息的收集整理是充分利用的基础,没有信息就谈不上利用;反过来,对信息的利用,特别是对已有信息的分析、统计,可以明确需要我们需要收集什么样的信息。盲目的收集只会造成资源的浪费,我们要花最小的力气得到最好的效果。

二、抓住信息化核心

随着信息系统应用的深入,业务管理对信息系统的依赖性的增强,从而对电子数据的完整性和准确性要求越来越高。数据库必须是动态的,不是说建立的就不动了,就依靠它了,那样的信息不是我们想要的信息,因为信息的变化发展的,死的信息不准确,可靠性就更谈不上了,依靠这样的信息我们只会犯错误。我们需要的是最准确的信息,只有准确的信息对我们的工作和决策才有帮助。数据库要适应信息变化的要求,不断更新,它要将最新的信息即时加入进去,将过时了的错误的信息及时删除。通过手工录入数据和数据自动更新这两种数据采集手段来保持数据库的动态性。

就产权产籍数据库来说,我们可以利用现有资源,将基金中心和产权监理处的已有房屋档案整合,建立起以房屋座落为基本单元的产权数据库。理想的产权数据库应该包括每一间房屋从新建到灭失各个时期的产权人基本情况、房屋性质以及变动情况。这样的产权数据库对房产管理的作用不言而喻,房产管理的工作很大部分都是围绕房屋产权展开的。这样一个完备的数据库最大的功能就是查询,最快的速度得到想要的资料。对产权发证而言,可以很清楚的查到前面产权人的基本资料和房屋情况,这些都是工作中的宝贵参考资料。对个人住房贷款的发放和住房公积金的提取而言,可以进一步核实贷款人的购房情况。对于老职工一次性购房补贴的发放而言,有这样一个强大的数据库而言,通过组合查询,只要申请人的一个身份证号码,这个人以前和现在的住房情况就可以全部显现。职工的住房信息输入计算机后,通过一些软件的处理,根据住房的性质,将各类住房信息自动分类储存,经过统计后各就各位,生成相关数据,形成新的信息。这样将职工住房档案和房屋产权档案结合起来,用一个数据库,采用不同的统计方法就可以取得不同的信息。

三、加速信息化建设

在信息化方面,住房基金管理中心已经起了个很好的开端,构建了三个层面的信息化管理网络。管理中心局域网,覆盖业务、财务、内部综合管理,中心借助内部办公系统还实现了无纸化、自动化办公;借助受托银行广域网,实施银行前台操作,中心后台管理,中心与银行联网,数据即时传输,信息共享;还有面向全社会服务的信息网,提供网上和多媒体综合查询打印对帐,电话语音查询催缴。

房管系统各个部门都要逐步建立起自己的信息系统,形成房管系统各部门之间的信息网,提高办公效率。扩大房地产资源的共享度,实现城市的可视化。我们要用好计算机网络这个先进工具,努力提高信息化水平,以应对发展速度越来越快的信息时代和中国加入wto之后的更高要求。