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借助ehr 有效提高薪资核算的效率和质量

薪资核算是薪酬管理业务中的日常工作,发生的频率比较高,而且工作量也比较大,更重要的是,该项工作的效果将直接影响员工满意度。该项工作的难点在于,数据收集量比较大,而且动态性比较强,涉及的面比较广,参与的部门和人也比较多,所以往往在及时性、准确性、人工投入上难以保证。为了克服薪资核算中的问题和难点,企业往往投入较多的人力参与或协助此项工作,同时制定各种相关的制度予以保证和落实。

1.薪酬分类管理

企业在实际薪酬管理中有分类的需求,金蝶k/3hr能充分支持该功能,在系统中根据企业需要设定薪酬类别,并设置该类别相关的薪酬项目、适用对象等信息。

2.薪酬结构管理

薪酬结构也称工资项目,不同企业有不同的工资项目,同一企业在不同时期工资项目也可能发生变化,金蝶k/3hr可以灵活地设定薪酬结构。在一般薪酬结构管理中,系统可以提供工资项目的增加、修改、删除、排序、权限设定等功能。工资项目还支持必要的属性设置,如类型设置(整数型、实数型、文本型等)、变动性设置(固定项目、变动项目)等。

3.薪酬计算公式设置

薪酬计算工作中,设置计算公式是一项重要的、事半功倍的工作。每个企业都要独特的薪酬计算公式,有的公式特别复杂,甚至包括很复杂的处理逻辑,k/3hr提供功能强大的公式设置功能,以适应各种企业的需要。当然设置公式的过程可能比较复杂,但该项工作类似于一次性工作,一旦设定好之后,以后就可以反复使用,非常方便快捷,因此说这是一项事半功倍的工作。金蝶k/3hr在设置计算公式时,还能够支持引用人事数据、引用绩效考核考勤等业务数据、引用各种必要的计算函数、引用复杂的逻辑判断语句……

4.薪酬数据维护(输入、导入)

薪酬核算过程中,必然有相当一部分的数据需要手工输入,或者需要手工从其它期间引入数据,金蝶k/3hr提供了丰富的便捷操作方式,使手工操作过程中快速、高效、准确,这种方式也直接体现了信息化系统的效率。

有一部分数据可能存在于外部电子文档中,或者在其它系统中,如果这些数据通过手工全部重新输入一次,效率将大大降低,k/3hr能够提供便捷的数据导入功能,将外部电子数据方便地导入的系统中,使外部的数据得到充分应用,同时也不会增加额外的人工投入。

例如,有些企业给员工报销通信费,而且是根据实际发生的通信费补发到工资中,因此就要求每个月发工资前,由各部门收集这些数据,然后提交给薪酬核算员,薪酬核算员只要将这些数据导入到系统中就可以生效,无需再录一次。再如有些企业的考勤是在外部做的,而考勤工资的计算需要用到出勤数据,也可以通过导入的方式完成。

5.薪酬数据计算

当已完成计算公式的设置,必要的数据已通过手工输入或者导入完成,这时就可以进行薪酬计算了,k/3hr系统将自动计算其它项目的结果。系统能够支持一次计算多个方案,而且能够提供计算时间估算功能,计算完成后还需要提供较完整的计算结果报告,包括是否成功、总共花费的时间、总共计算的数据量,若计算失败,则需在计算报告中列出可能导致失败的原因。