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数字化管理离不开“以人为本”

数字化校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,以实现对学校管理、教学、科研及后勤保障等相关信息资源的数字化呈现和共享,并用科学的管理手段对这些信息资源进行定义和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制,最终实现教育过程的全面信息化,达到提高教育管理水平和效率的目的。数字化管理是数字化校园的重要组成部分,其本质就是将现代教育管理思想、管理方法充分加以数字化,从而全面提高教育管理的效益和效率,有力地推动学校教育现代化、信息化。

目前,数字化建设已经成为学校发展的新方向,大规模的设备与网络投资成为基本办学条件和办学水平的标志之

一。数字化建设不应是简单的设备添置和网络建设,而是整合信息技术与学校文化的复合工程,应从技术、社会、文化三个层面来理解数字化,避免重物化、轻文化的情况,着力于最大限度地发挥现有设备的效益,突出数字化建设中的校本化特点。

数字化管理与人本管理密不可分。数字化管理时代是“以人为本”的管理时代,是人的价值充分实现的时代。数字化管理是量化管理的升华,其本质就是知识管理、人本管理,必须注重落实数字化管理模式在管理过程中“以人为本”的原则。推进学校数字化管理,就是要以人为中心,通过调动师生、家长的潜能,最大限度地开发和利用信息资源,从而推动教育信息化的进程。

基于学校的特点和管理特色,在“以人为本、有效整合”的思想指导下,学校初步形成了具有丽英特点的数字化校园建设方案,旨在弘扬人本管理并着力于最大限度地发挥现有设备的效益。我确定了学校近期数字化管理实践的主要工作——突出一项重点:加大师资培训力度,不断提升管理人员及教师理念。抓好两个环节:建设学校网页、教师办公、行政管理“三位一体”的网络平台;落实学校信息化的组织管理。实现三方面数字化:办公及事务管理数字化、教学教务管理数字化、资源管理数字化。

1.提升管理人员及教师理念

对于数字化建设而言,作为学校管理人员,我承担着重要责任。一方面,管理者是学校数字化管理系统的主要设计者和带头实践者;另一方面,数字化管理更强调管理是一种服务,管理要创新,要面向未来。优秀的管理人员就是能利用好数字化管理工具,与全体师生员工共同走向美好未来的人。同时,数字化管理将改变管理和决策的速度,对管理人员的能力也提出了更高的要求。我通过三种形式积极开展校级管理者培训,力求提升管理理念:一是专家授课,邀请知名信息技术教育专家就“数字化管理引爆管理革命”问题开展讲座。二是校务会研讨,就网络办公平台的设计以及数字化的组织管理问题开展学习研讨。三是外出学习,选派科研骨干“走出去”,学习外校、外单位数字化建设的成功经验。

数字化管理改变了传统的金字塔型的组织结构,使组织形式逐步向扁平化和网状型过渡,校务教务的指令能迅速传递,并且校长与师生、师生与师生间的即时直接的交流和沟通日益便捷频繁,这就要求广大教师能更快地适应数字化环境,并能充分享有数字化环境带来的主人翁感和成功的快乐。因此,以“数字化生存”为背景和内容的师资培训显得尤为重要。

丽英小学历来重视师资培训。我认为,在以信息化推动教育现代化的发展道路上,教师不仅需要知识技能,更需要张扬的个性、崇高的社会责任感以及深厚的人文精神与丰富的人格魅力;只有通过搭建各种促进发展的平台,实现广大教师的发展,学生才有可能发展,学校才有可能发展。

我校每年寒暑假均开展不少于20小时的以信息技术为主题的各种校本培训,培训的侧重点逐步从单纯的技术角度向以学科整合的理念促进教学方式变革的角度过渡。随着数字化校园发展目标的确定,培训的方式也开始尝试创新。2006年以来,我校先后以“任务驱动模式”和“体验探究模式”开展了以网络办公平台应用、学校资源库建设等为内容的教师研修活动。

2.整合学校网页、教师办公、行政管理三大系统

网络平台的建设是实施数字化管理最重要的基础性工程。在“以人为本、有效整合”的思想指导下,我们和具有深厚教育技术背景的专业公司合作,设计开发,并反复修改完善了学校网络平台,力求“三位一体”,即将学校网页、教师办公、行政管理等平台的功能最大限度地集成。举一个例子:某教师在网站首页以其相应身份登录“教师在线”,“教师在线”中“学生作业”模块是任课教师针对班级发布作业而设的模块,该模块中自动列出该教师所有的班级及科目。教师可选择这些信息,再提交当天或指定日期的作业。发布后,该班级的学生在登录“学生在线”时,可以查询到自己的作业情况。同样,家长在“家长在线”也可以查询到自己子女的作业情况。

3.落实学校数字化的组织管理

学校网络平台建设完成后,数字化的进程只能算完成了一小半。当基础性工程完成后,保证学校数字化管理正常运转的重中之重是落实学校数字化的组织管理。我特别注意以下两方面的工作:一是组织落实。首先,管理者要重视和参与,成立了由我亲自挂帅的学校数字化管理领导小组,其成员由各相关部门负责人组成。领导小组负责学校数字化建设的总体规划和协调工作。校内各部门、各学科数字化建设方面的工作也由相关负责教师亲自抓。其次,各部门、各学科都指定了兼职信息员,负责有关信息的收集、录入、提交。二是制度落实。为配合数字化建设,我们制定了相应的信息管理制度,如丽英小学数字化管理常规(责任制),信息、资源格式规范制度,学校电子档案归档制度等。

4.初步实现三方面数字化

(1)办公及事务管理数字化

为实现教师办公数字化,2007年我校参照当时市场的主流配置全面升级了教师办公电脑。同时,进一步完善校园网节点的分布,做到不遗漏、无死角,所有教育教学及办公场所均能登录网络办公平台和互联网。

“教师在线”后台的权限管理是通过功能分配的方式来实现的,教师只要获得了功能,就拥有了在相应模块进行操作的权力。“我的桌面”是教师登录系统后的首页,罗列有教师最新的系统信息、个人的任课班级、个性照片、个人说明、个人功能的快捷方式以及“学校一周工作安排”等,其目的是为了让教师登录后能够第一时间接触到与自己相关的信息。

“网络信使”可以实现师生、家长之间点对点和点对面的信息互通。基于“以人为本、有效整合”的思想,“网络信使”实现了管理人员与教师的即时沟通,也使学校的会议活动等通知完全实现了无纸化、自动化。校方管理者通过网络平台将自己在工作和学习过程中的随想随感即时与员工交流,丰富了管理的人本、人文内涵。

为进一步提升办公及事务管理数字化的水平,本学期我校又开发了教师管理“一卡通”系统,为学校教师事务管理提供现代化手段。目前实现的功能有考勤、门禁、实物发放、教材教具借还、打印复印计数、消耗品领用等。

(2)教学教务管理数字化

教师业务评价数字化将管理制度、量化标准、评价方案上传至校园网,供教师随时查阅。同时,把评价过程移植到网络平台。具有相应权限的管理人员分工检查、评价输入后,管理平台自动生成考核分。教师可通过管理平台迅速获得本人的评价反馈。教师业务评价数字化后,每月业务考核工作的效率及客观、公开程度有了极大的提升。对于很难量化的评价内容,我们在管理平台上开通了《行政人员每日巡视记录》,行政人员把每日巡视过程中观察到的教师的突出表现(令人满意或不满意的)随时记录下来,进行定性评价。通过数字化管理,现在对教师工作的评价更趋向全面了。

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