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精细管理——潜力不断的源泉(上)

这些管理方法大都产生于令人尊敬的企业,这些企业在寻求发展中不断摸索、不断积累、不断突破,然后创造了令人瞩目的业绩,虽然各个企业都总结出了各自的管理理论,但这些理论的实质都是将某项工作或者某个流程细化,使其具有可知性和可控性。可知性就是通过细化,能够让自己真正了解这项工作或流程的每个环节或每个可能影响最终结果的因素,从而让我们认识其规律;有了可知性才能有可控性,在可知性的基础之上,管理者和员工能够把握好每一个环节,规避不利因素,发挥有利因素使工作结果向自身想要的方向发展。

《细节决定成败》一出版,就在社会上引起了强烈的反响。鄂尔多斯集团把该书作为本企业中层干部的必读书,中国奥组委的官员认为这本书对奥运工程的实施有重要意义,精细管理的理念被越来越多的人所认识和接受。

《精细管理工程》中把精细管理的核心内容分为“五精四细”本身就体现出一种精细的理念。它的思想是企业按照“五精四细”的思路与方法,对企业的管理进行精细化的改造。“五精四细”的提出为企业的精细管理充实了内容,注入了活力,为许多企业借鉴使用,这也说明精细管理的思想已是深入人心。但是,不容忽视的是,精细管理不是挂在嘴边的口号,不是简单的一种行为,而是一个企业、一个组织综合能力的体现。精细管理体现在四个方面:

一、精细管理是一种思想:九层之台,起于累土

无论个人和集体,总有一个奋斗目标,例如国家的目标是繁荣富强,企业的目标是健康稳定可持续发展,个人的最高目标是自我实现,等等。正是具备了目标性,才促使着人们不懈努力,奋勇拼搏,从而推动着社会不断前进。

目标有一个明显的共性,那就是激励性,但是人们实现目标的途径却不尽相同。在朝着人生或者企业目标迈进的征程中,有的急功近利,有的贪大求全,有的稳扎稳打,有的患得患失。而精细的管理者却能够保持良好的心态,用“积累”的指导思想为自己设定方向。古语有言:“千里之行,始于足下;九层之台,起于累土。”精细的管理者总是认真地迈好每一步,做好每件事,无论有多大的目标,都注重小项目的积累。在小有成就以后,也不会忘乎所以,坚持用“行百里者半九十”的思想约束自己,提醒自己,最终实现目标。

海尔能够成为中国乃至世界上备受人们尊重的企业之一,正是具备了这种“九层之台,起于累土”的管理思想。海尔用20年的时间从一个名不见经传的小厂发展成一个走向国际的大企业绝非偶然,把目标定位在世界白色家电第一也不是狂妄,这归功于海尔在向自己远大目标迈进的过程中认真地把握了每一小步。正是这种精细管理的思想,促使张瑞敏在海尔倡导oec管理。oec管理法又被称为日清日高管理法,其核心思想就是“日事日毕,日清日高”,每天的工作每天完成,每天的工作质量都要进步一点。

oec管理法由三个基本框架构成:目标系统、日清控制系统和有效激励机制。目标系统体现了企业的发展方向和要达到的目的,日清控制系统是目标系统得以实现的支持系统,有效激励机制是日清控制系统正常运转的保证条件。oec管理法的基本内容可以概括为五句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。通过这种精细的管理方式,海尔生产出了第一流的产品,创造出了第一流的创新机制,并且能够稳步发展,在诸多企业中迅速脱颖而出。

二、精细管理是一种意识:尺蚓穿堤,能漂一邑

《刘子新论·慎隙》中讲:“尺蚓穿堤,能漂一邑;寸烟汇穴,致毁千室。”意思是说蚯蚓虽小,但它把堤岸穿透了,就能把整个城市淹没;轻烟虽微,如把房屋点燃了,就会毁掉千家万户。比喻不注意小的事故,就会引起大祸。

精细的管理者能够用辩证的思维考虑全局,知晓量变引起质变的道理,不忽视细微的环节和点滴的事情,始终保持一种“差之毫厘,谬以千里”的危机意识,能够坚持用“不以善小而不为,不以恶小而为之”的行事标准来谋划自己的奋斗目标,不忽略细微的收获,不轻视极小的纰漏。通过这种意识的培养,造就善于把握机会的能力。

美国强生公司就是因为不忽视突现的市场危机,采取积极地行动,成功处理泰诺药片中毒事件而赢得了公众和舆论的广泛赞誉与信任。

1982年9月,美国芝加哥地区发生有人服用含氰化物的泰诺药片中毒事故,经过强生公司各部门的联合调查,在全部800万片药剂的检验中,发现所有受污染的药片只源于一批药,总计不超过75片,并且全部在芝加哥地区,不会对全美其他地区有丝毫影响,但强生公司不惜花巨资在最短时间内向各大药店收回了所有的数百万片这种药,并花50万美元向有关的医生、医院和经销商发出警报。

由于强生的精细管理,在事件一发生就采取了积极行动,从而避免了一场危机。事故发生前,泰诺在美国成人止痛药市场中占有35%的份额,年销售额高达4.5亿美元,占强生公司总利润的15%。事故发生后,泰诺的市场份额曾一度下降。当事态稳定以后,并且向药片投毒的疯子已被拘留时,强生公司看准机会,率先响应政府的制定新的药品安全法的规定,采用 “无污染包装”,结果在价值12亿美元的止痛片市场上挤走了它的竞争对手,仅用5个月的时间就夺回了原市场份额的70%。

强生处理这一危机的作法成功地向公众传达了企业的社会责任感,受到了消费者的欢迎和认可。强生还因此获得了美国公关协会颁发的银钻奖。试想如果强生没有对这起偶然的中毒事件及时采取措施,没有关注800万片中75片的危害,就会使负面影响迅速扩大,无法收拾,企业的损失将难以估量。原本一场“灭顶之灾”竟然奇迹般地为强生迎来了更高的声誉和更高的市场份额,这不能不归功于强生公司的精细意识。