< 返回
kpi:既要合纵,更要连横

从价值创造或价值链的角度看,决定kra是否取得满意结果的是组织的业务流程,组织结构中的部门是透过流程来创造价值或者说为kra做出贡献的。所以,部门kpi的识别和设计,一方面要体现各部门为kra做出什么贡献,集合这些贡献以取得kra的满意结果,即“合纵”,更需要体现各部门如何为kra做出贡献,即各部门如何以流程为导向和载体,通过有效的协作来创造价值,即“连横”。如下图所示,部门kpi应该以流程kpi为导向,真正体现价值创造的过程和结果(如图2)。

但是,企业在设计kpi体系时往往忽略了kpi的战略目的,对kpi如何反映和牵引价值创造的过程更是缺乏考虑,过于看重kpi的考核功能,一开始就面向部门甚至职位来设计kpi。在这种思路下,要么靠拍脑袋抛出一些kpi,然后强加给各部门和个人,要么生吞活剥地借助一些工具(如BSC),弄出一套四不象的kpi体系。这种kpi体系执行后,问题十分明显,表现为:

1.战略牵引功能不足,部门kpi与组织的战略及目标脱节,往往出现各部门kpi指标完成得很好,但公司的整体业绩完成情况却不好的现象;

2.流程导向作用不足,过于部门化的指标导致部门间的边界更加明显,各部门只关注自己局部的指标,本位主义加剧,影响部门的协作,整体运作效率反而下降;

3.有些指标不能真正反映实现战略的关键成功因素,造成部门及个人努力方向的偏差和资源配置失当;

4. 有些反映关键成功因素的指标又未找出来,没人管,资源配置不足,直接影响战略及经营目标的达成。

难怪很多企业感到:按照kpi考核后反而看不到真正的东西了,原因正在于kpi设计的思路和方法出了问题。所以,kpi设计要真正把影响企业成功本性的kpi,把影响部门合作本性的kpi找出来,否则反而会起反作用。

思捷达在广泛研究kpi设计的各种方法的基础上,结合多年的咨询实践,提出的基于战略、流程导向的kpi设计方法,以战略为出发点,明确组织的关键结果领域、关键成功因素以及达成路径,通过价值链和业务流程分析,识别价值创造的驱动因素和流程kpi,进而归纳、提炼出各部门kpi。该方法的框架如图3:

对于流程metrics(衡量指标)和流程kpi(kpi可以看作是metrics的一个子集)的设计,scor模型是一个有效的参考模型。它按照流程从输入到输出的原理,把流程抽象为plan(计划)、source(投入)、make(转换)、deliver(交付)、return(退回)五个步骤,并从可靠性、响应性、灵活性、成本、资产五个方面来识别绩效指标,所以可以把scor作为流程metrics/kpi设计的一种通用方法。

基于战略、流程导向的kpi设计方法,具体可以划分为7个步骤:

1. 明确组织的战略和战略目标

2. 确定组织的kra及kpi

3. 将组织kra及kpi分解到部门

4. 根据部门职责,找到部门所在的流程,识别流程kpi并分解到部门

6. 对部门kpi集合中的指标审查、筛选,并确定部门kpi

7.制作各部门kpi管理表

与企业通常采用的kpi设计方法(如BSC、价值树)相比,基于战略、流程导向的kpi方法采用纵向和横向两个维度来综合,可能显得复杂一些,但只有流程导向才能够抓住kpi的本质,这样设计出来的kpi才能引导各部门紧密协作以实现公司的目标,换句话来说,只有通过各部门的“连横”才能实现组织整体目标的“合纵”。