项目背景
“为了提高各个部门的有效沟通，降低工作成本，通用拥有了有很多内部信息系统，但随着系统越来越多，他们发现一些事情变的越来越糟了，信息收集和发布的管理变的复杂，各个系统的整合兼容变得困难重重……。解决这些问题，需要进行彻底的整合！”
功能需求：
·企业新闻门户
·知识库，将企业的知识资源纳入到一个统一的资源库中，方便检索、查询
·企业组织结构，各个部门的描述、提供的服务和服务的政策、服务请求提交
·企业级员工交流论坛
·企业内部非正式团体管理交流平台，例如爱好团体协会，功能包括日程、在线申请、论坛相册、成员名单等
·办公用品采购内部申请，例如商务手机、电脑及附件、办公品等，支持审批流程
·在线培训，课程表、教材、测验、学员交流区、成绩记录
·newsletter
·部门级协同办公交流平台，包括部门日程、部门内部论坛、共享地址簿、资料中心和项目协同
·个性化办公工具：包括web邮箱、日程、地址簿、个人文档、经常性报告模板、工作流处理中心
·工作流的定制设计。包括流程表格定义、岗位节点定义、授权定义等。
·工作流流转。包括工作流选定，处理，流转和反馈。
·访问统计，对首页面和各个栏目的访问量等情况进行统计分析
技术要求：
个性化工作区：每个员工登录以后，根据权限进入自己的个性化工作区。
用户的个性化桌面包括：
·个人桌面，包括电子邮件、日程安排、地址簿、文件夹、工作流处理中心等
·部门桌面，包括部门电子邮件、部门日程、部门公用地址簿、部门公用文件夹、部门讨论组等
·支持电子邮件协同，考虑到用户对电子邮件的依赖性，要求工作流应当能与电子邮件进行协同
·可扩展性：无论是组织结构的管理还是用户管理，必须体现强大的可扩展性，要不仅能满足现在地需求，还要满足将来可能出现的变化。
·可扩展的工作流定义模式：基于表格和数据库的工作流标准定义模块，可以实现工作流的标准化定义，对工作流的模式和责任人等等进行定义、添加、删除、修改和授权。
·权限和安全管理：主要包括部门权限和员工权限的管理。分别对不同的用户进行不同的权限设置和管理。
·易用性：完全基于浏览器，便于使用。
功能需求概要
ge china corporate intranet功能方面的需求主要有：
·网站框架和模板管理的需求。为增加系统的易用性，要求可以按模板来快速建立站点的 www 框架。
·内容发布的需求。公司和各个部门都有新闻、手册、服务指南等内容的发布需求。
·工作流处理的需求。作为各个部门对员工进行服务的工具，各个部门都有工作流处理的需求。
·工作流数据管理的需求。工作流处理完后，需要对工作流数据进行保存，入库，检索查询，统计等。
·团队内部协作的需求。每个服务团队都有一些信息只是在团队内部交互和共享，包括文档共享、团队日程、任务列表和内部地址簿等。
·其他专门应用模块。例如：training 管理系统，legal quiz 模板，office supply 系统等。
用户特性和操作界面
ge china 一般用户的教育水平在大学本科以上，有较多的计算机和互联网操作经验。除了系统超级管理员外，其他的一般管理员的界面和普通用户的界面都要基于浏览器；超级管理员可以使用notes客户端。
系统应用效果
个性化（customization）
·将个人工作工具集成到一个统一的个性化工作桌面，桌面工具包括邮件、日程表、地址簿、文件夹、常规报告模板和工作流处理模块。
·系统根据登录信息自动判断其角色定义和权限。
·部门协作模块只能被部门内部人员所访问，系统根据其角色定义和权限自动调出该部门的信息。
可扩展性（scalability）
·可动态地将部门添加到公司组织结构当中，可动态进行修改。
·将工作流定义设计模块和工作流处理过程分开，可实现工作流定义过程的动态扩展，不仅能满足现时的需求，还能适应将来的需求变化。
集成性（integration）
·domino提供与用户交互的所有界面和相关处理。用户使用web浏览器和domino r5的web服务器进行http通信，domino自动将文档管理转换为动态的html页面。
·domino作为一个协作工作环境，使所有的文档和数据具备了电子邮件流转功能，从而使文档和数据提供了集成的基础。
·domino提供各种企业应用连接器，包括关系型数据库连接器，erp连接器和事物系统连接器等。
·domino提供对xml的支持，扩展了系统的数据共享和数据集成能力。xml 与 domino 应用程序结合得非常好。在 xml 提供了描述数据并通过网络共享功能的应用程序中，domino 提供了使数据共享安全、可靠且有效而需要的所有其他工具。
安全管理（security）
·网络传输层安全：由 ge 现有硬件架构规划保证
·系统平台层安全：为 windows nt 4，domino r5，oracle 7以及其他系统的支撑平台的配置、管理提供安全检测工具，发现系统存在的安全漏洞，并可以提供相应的安全措施。
·应用层安全：
·应用系统的用户管理和身份认证
·应用系统的资源目录管理
·应用系统的授权管理和访问控制
·应用层数据传输的安全