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ibm:行为准则是基石

第一条准则:必须尊重个人

沃森家族都知道,公司最重要的资产不是金钱或其它东西,而是员工。自从ibm公司创立以来,就一直推行此准则。每一个人都可以使公司变成不同的样子,公司也试着去创造小型企业的气氛。分公司永保小型编制,公司一直很成功地把握一个主管管辖12名员工的效率。每位经理人员都了解工作成绩的尺度,也了解要不断地激励员工上进,有优异成绩的员工就获得表扬、晋升、奖金。在ibm公司里没有自动晋升与调薪这回事,晋升调薪全靠工作成绩而定。

自从ibm公司创立以来,公司就有一套完备的人事运用系统,直到今天依然不变。在将近50年的时间里,ibm公司如同其它企业一样也曾遭受不景气,但ibm都能很好地计划并安排所有员工不致失业。例如,在1969年到1972年经济大萧条时,有1.2万名ibm的员工,由萧条的生产工厂、实验室经总部调整到需要他们的地方,有5000名员工接受再培训后从事销售工作、设备维修、外勤行政工作与企划工作,大部分人反而因此调到了一个较满意的岗位。

ibm公司的管理人员对公司里任何一位员工都必须尊重,同时也希望每一位员工尊重顾客,即使对待同行竞争对象也应同等对待。公司的行为准则规定,任何一位ibm的员工都不可诽谤或贬低竞争对手。销售是靠产品的品质、服务的态度,推销自己产品的长处,绝不可攻击他人产品的弱点。

第二条准则:为顾客服务

老托马斯·沃森要使ibm的服务成为全球第一,不仅是在他自己的公司,而且要让每一个销售ibm产品的公司也遵循这一原则。他特别强调,ibm是一个“顾客至上”的公司,也就是ibm的任何一举一动都要以“顾客需要”为前提。因此,ibm公司对员工所做的“工作说明”中特别提到,要对“顾客”、“未来可能的顾客”提供最佳的服务。

为了让顾客感觉自己是多么重要,无论顾客有任何问题,一定要在24小时之内解决,如果不能立即解决,也会给予一个圆满的答复。如果顾客打电话要求上门服务,通常都会在一个小时之内派人去服务。此外,ibm的专家们随时在电话旁等着提供服务或解决软件方面的问题,而且电话是由公司付账。服务的品质取决于公司训练及教育,在这方面,ibm已经在全球所属公司投下了大量的钱财,其所提供的训练与教育是任何公司无法比拟的。每年,每一位ibm的经理都要接受40个小时的训练课程,回到公司后再培训员工,有时甚至定期邀请顾客前来一同上课。

第三条准则:优异

ibm是一个具有高度竞争环境的公司,它所创造出来的气氛,可以培养出优异的人才。在ibm公司里,同辈竞相争取工作成绩,又不断地强调教育的重要性,因此每个人都不可以自满,都努力争上游,任何有可能做到的事情都要努力做到。小托马斯·沃森说:“对任何一个公司而言,若要生存并获得成功的话,必须有一套健全的原则,可供全体员工遵循,但最重要的是大家要对此原则产生信心。”

在企业经营中,公司的任何运营都有可能改变,有时地址变更,有时人事变更,有时产品变更,有时公司的名称也会变更。但惟一不能改变的就是“原则”。不论此“原则”的内容是什么,它永远是指引公司航行的明灯。