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为何“优良”完美的制度无法执行

事情的结果:但实际结算时发现只赚20万元,并且十分辛苦,反而没有人少时候又赚钱又舒服。所以,她不敢再扩大生产业务。

为什么?

前十天左右表妹到我公司,说:“我厂的规律制度甚好,但无法执行,请你到我厂去讲课,目的是:让员工及主管按制度去办事,不排斥制度。”

为了查明“为何‘优良’完美的制度无法执行”,我看了几页她厂编制的制度,发现每一部门的权责写得清清楚楚,并按秩序排列好,每个部门每个细节都按大的“一二三”及小的“1、2、3……”具体描述,的确很完美,我连插个针的地方都没有,更别说去给他们讲课。

为什么这么完美的制度都没法执行呢?一定有问题。

噢,他们只是具体列明“权责”,“作业程序”,“目的”,“范围”等。他们的绩效考核管理制度没有建立起来,除了不佩带厂牌,不按时上班等与作业生产质量无关的事具体列明奖罚外,一点都没有列明生产作业流程中“该奖什么罚什么”,在哪一个环节里的什么地方会出错,什么地方该重奖重罚。

带着这个问题,我到他们厂预订的酒店去,给领导们讲课。

期间,互相简单介绍之后,气氛较为紧张。他们事前就不知道老板今天会有什么样的节目,我说只是有缘聚聚,分享一下,没有什么目的,气氛稍为缓和。老板说今晚要听讲课,大家不能喝酒,我说:“适量的酒是可以的。”

大家在这样的气氛下,互相认识了。最后,大家都吃好了,餐桌上剩下一个鸡头及一个鸡屁股。怎么办?

做游戏:

按照他们的习惯,每次聚餐时,处理这个鸡头的游戏规则是: 第一个人用手将桌上的圆盘转一转,当盘停下来时,鸡头对准谁,谁就得接受处罚:1、将鸡头或鸡屁股吃掉,2、或者罚酒一杯,3、女士不能喝酒的,改为喝水(两大杯),4、吃一碗饭。总之由大家评判,“一定要罚”。

鸡头、鸡屁股都是十分难吃的,他们谁也不想吃。

十八个人的游戏进行中,桌上的圆盘就这样转一转,几乎每一个人都有机会中彩,有的喝酒两杯,最多的喝了三杯,……。

用餐时间已经过了两小时,有位小姐不好彩,自己先喝了两大杯水,又吃了一碗饭,并且连鸡屁股也吃了,为了报仇雪恨,她用最合适的力量,想把鸡头对中让她连连中彩的敌人,好让他们多喝几杯。可是没想到,最后鸡头对中我。

“不好意思马老师,我不是故意的。”小姐连忙解释说,因为我不是她的敌人,我是来讲课的老师。

“不要紧。”我说,而我故意迟迟不作选择的动作。

他们想我一定是喝酒,或者学女士们一样罚两杯水算了……。他们发梦都没想到,我毫无犹豫地将鸡头大口大口地吃了,十分津津有味。

游戏在掌声中结束了。

开始讲课,我简单将基本概念讲述一下,又做了两个实验,之后把语题直转到“制度”上。

我说,所谓“法”,世间上本来就没法,所谓制度,企业本身就没有制度。因为人的私念贪心,侵犯人权,故而有法,有制度……等等。

“制度是准制定的?老板?员工?主管?因队代表?”我说,“我们今天的游戏是谁制定的?是不是由也坐在餐桌旁的老板制定的?不是,是我们在座的每一位代表,我们明不明白游戏规则中‘鸡头对中谁谁就得受罚’?ok,我们大家都很十分之清晰,十分之明朗,对吧。我们今天有一次中彩机会的举手……看看。太兴奋了,我们有一大半人都有过处罚的经验,而有两次、三次的,也有因不能喝酒而情愿饮两大杯水、一大碗饭的……。你们情愿接受各种处罚,都不敢也更不想将鸡头吃掉。我在看到大家这么高兴,开心,不想把这个游戏提早结束掉,因为我感觉到这个游戏就等于代替我讲了一堂课。你们想想,为什么大家可以来到这个地方来听课,你们在座各位都是领导,是企业的骨干,正所谓‘有为更有位,有位更有为’,因为你们有所‘作为’,有所贡献,才能有个‘主管’,‘科长’,‘经理’的位子,也就是‘头’。但是很多人是占着这个位置,就是不干事,每天所做的跟以前一样,自己的角色没搞清楚,俗话说‘有权不用过期作废’呀,老板是作为一个投资者、经营者,但不充当管理者,他把管理权力交给各位。我们就得行执自己的权力,通过一定的游戏规则执行处罚奖赏。为公平起见,我们制定一定的规则,力求达到‘标准化、明朗化、具体化’,让每一个员工都清楚明白‘规则’,很容易去执行实施。当一个领导不容易,因为有事情就要领导去解决,怕得罪人。难免会有不透明的地方,我们就得建立一个裁判机构,就好象今天吃饭的这个鸡头,它很难每一次都准确无误地对准某人,很可能对准两个人之间(偏向某一方),到底是谁要吃掉这个鸡头呢?你不认我也不认。那是要请三公(公平、公开、公正)来裁定:大家认为偏向谁多一点的一方谁就得吃鸡头。我很早就想将鸡头吃掉,因为是领导才有资格将鸡头吃掉。我盼望这个头就点落在我的面前,但是它就是不先给我机会,而是让各位尽显领导者的风彩之后才到我。所以我大口大口地吃掉。制度是由大家制定的,不是某一个人制定的,只有公众认可的制度,具有公平、公正、公开的原则,群众就会口服心服,才能够执行下去!简单说,制度说是一个游戏规则,而参加游戏的人都十分明白。”

在一遍掌声之后,老板十分感叹——一个鸡头有这么多含义。原来他们每次聚会,转了不知多少次的鸡头,就不明白个中意义。它与我们的企业制度是多么的相似,包含有奖勤罚懒、恩爱情仇……。

最后,我给他们布置两条作业,

1、在各自的岗位上写出一条以上的规章制度(强制性)

2、将各人在工作过程中发现的问题写出来。

第一条强制:每人必须写,如是不写出“一条以上,会怎样处理?”

有人说“罚款10元”,有人说“罚两杯酒”,有人认为降职……。

最后,我说:“把他开除!”全场因此十分紧张。

“因为你已经坐在桌旁吃了这团饭,”我说,“游戏规则很清楚的告诉了你,鸡头对着谁,谁就得受罚。如果你不吃,下一个就会说‘既然他都不吃了,为什么要我吃?’,要不然你得退出这餐台,退出这个游戏。这次聚餐就算你白吃,下次聚餐你不要参加了。因为你不会遵守游戏规则。就好比你已干了一个月,老板将工资如数结清给你。你得离开这间公司,否则你就要遵守。就所谓的公平、公正,决罚分明。奖要奖得‘喜出望外’罚要罚得‘心惊肉跳’。”

课程由8点开始,直到12点结束了。

人们的紧张气氛消除了,而心中的责任感加重了,而良好的制度执行开始了。