从神州数码为翔鹭石化实施的sap,sap,sap,sapsap系统中,可以看到信息化系统为石化领域的企业用户带来了哪些效益。翔鹭石化企业(厦门)有限公司系国务院批准成立的外资大型石化企业,年产超过100万吨精对苯二甲酸(简称pta),拥有世界最大的pta单线产能。公司将erp的实施列入2003年度的六大目标之一,足以说明对erp项目的重视与期望,更把信息化建设提高到公司战略高度,目的是为了优化公司业务流程,提高公司的管理水平、工作效率和核心竞争力。erp系统上线后,翔鹭公司从领导到基层员工都切身体会到了各种转变。
首先是信息相互共享。各个部门之间的信息相互共享,及时准确的了解产品进销存状况、资金占有状况等相关信息,合理使用资金,迅速响应市场行情变化,能够逐步将员工从原始的手工记录转变成利用信息共享资源,充分发挥员工更多的潜力工作,从原有一个星期的结帐时间缩短到三四天。
第二,大大降低了企业经营风险。这主要反映在对客户的信用控制、库存管理以及预算控制方面。石化产品的价格波动非常大,以pta产品为例,波动最频繁期间曾达到一个月波动3000元人民币之多,此外如何对客户进行合理的信用控制,已可以借助erp系统充分解决该类问题。
第三,占用资金减少。这一点与库存管理水平和财务管理水平的提高有密切的关系。一方面减少了库存对企业流动资金的占用,另一方面就是系统的财务管理模块对企业应收账款等的管理水平明显提高。应收账款不能及时处理,企业可用资金就会相应减少,积累到一定的量,会严重影响企业的运行。
公司在企业管理上的信息化应用,使企业做到了“精确化管理”,企业产供销、人财物等各方面信息得以迅速地集中、处理和反馈,使企业的管理效率大大提高,有句话说“管理出效益”,信息化应用带来的高效率的管理得到了更好的印证。而翔鹭石化通过后期erp项目的实施,将会给人力资源、设备管理等方面带来更多利润和价值。