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扬子石化:erp系统有效加强国有资产监管

erp(企业资源计划)系统的规范化、透明化、集成性和实时性以及物流、资金流、信息流“三流合一”的特点,为管理带来了效率,为监控提供了手段,在控制经营风险、提高经济效益和国有资产监督管理等方面,已开始发挥作用,扬子石化初步尝到了甜头,其主要成果体现在以下几个方面:

一、提高了企业抗资金风险的能力。erp将财务系统与物资供销存、原油库存、销售、投资、计划等业务系统无缝集成,实行一级核算管理,二级业务处理,取消二级单位银行账号,公司统一收付款的管理模式,加强了对资金流的全面管理和控制。扬子石化全国首创开设“银企网上银行”,实现了“网上银行”与erp系统的紧密集成,建立了资金管理工作流,明确了逐级递进审批权限,保证了交易数据的准确性、安全性。此银企互连系统已申报国家专利。设置订单预算预警线,进行费用控制,实时监控整个订单的费用支出情况,当费用支出接近和达到项目预算时,系统会自动发出警告信息或不允许过账,通过系统标准报表,全程监控预算的执行情况。系统实现的这些措施,有效地规避了资金风险。同时管理人员在erp系统上能够全系统、深层次地把握和分析各种信息,及时了解和掌握预警信息,使生产经营决策措施前移。

二、规范了营销管理,营销管理营销管理。扬子石化通过erp系统,完善了一系列针对性的操作规程,规范了业务流程,建立了客户信用额度管理档案,动态跟踪,自动锁定超过信用额度的业务,影响销售业务程序的推进,预防了欠款的发生,较好地控制了销售风险;实行专业部门底价维护,利用erp锁价功能,有效地把握销售方向与价格,销售业务在授权范围内不可破底价销售,防止了效益的流失。同时,加强合同管理,通过合同→订单→外向交货单→发票这一单据流,做到了线外有逐级审批,线内有审核释放。erp上线以来,做到销售价格控制的及时、透明,彻底杜绝了“开票不提货、提货不开票”、钻价格变动空子的现象。

三、增强了物资管理的效率。扬子石化实施erp后,在体制上撤销二级单位物装机构,实行库存集中采购、储备,克服交叉采购、重复储备的现象;在采购管理上,固化其供应商信誉、能力、物资采购权限控制、库存对比、价格分析等32个业务流程,加强了采购环节相互制约和监督,实现了“阳光操作”;在电子运用上,建立与电子商务网站自动接口,实现10大类一级资源市场全部网上采购。上线以来,仅一级资源市场采购资金节约率由原来的2%提高到9%以上,仅生产备件资金占用就由2.8亿元下降到2.5亿元。

四、强化了设备管理水平。扬子石化通过erp系统,集合、汇总、处理和分析设备管理的数据,进一步强化了设备信息管理;通过备件消耗统计,不断优化备件储备结构;通过对外委服务商资质、信用、能力固化和招标竞争,规范外委检修管理;通过工单创建,实现设备检修和检维修费用在受控状态下的业务流程化管理;通过分类查询和分析,提供资金流动和成本控制的决策支持。erp系统业务控制流程的实现,从根本上杜绝了检维修项目管理中的“钓鱼工程”、“变通项目”和“搭车项目”。

五、提升了绩效管理水平。扬子石化实施erp后,在“六个结合”的基础上,顺应总部对扬子石化考核和公司内部考核的需要,在炼油板块实施了“9+1”的核算模式,在同一系统中既能根据9套装置均单独核算出具分装置成本计算表,又能出具联合装置的成本报表,为建立科学、定量的绩效考核奠定了基础。企业管理者只需通过erp系统的流程跟踪模块,就能实时掌握所有装置的经济技术指标状态,进行实时监控,这为企业对二级单位生产经营状况以及部门工作质量提供了重要的考核依据。